NE SPREGLEJTE  •  🚀S Pravilnikom o delovnem času ukrojite delovni čas zaposlenih po svojih potrebah. >> Spoznajte Pravilnik   
Choose languageLanguage
Študija primera

Špicino rešitev so uvedli, ko so bili le štirje zaposleni. Zato je zdaj lažje.

Špicino rešitev so uvedli, ko so bili le štirje zaposleni. Zato je zdaj lažje. Špicino rešitev so uvedli, ko so bili le štirje zaposleni. Zato je zdaj lažje.

Rešitev: Špica All Hours

Vsebina:

  • Zakaj je dobro, da hitro rastoča podjetja uvedejo digitalno evidenco delovnega časa, ko so še zelo majhna?
  • Kako so podatki iz rešitve All Hours pomembni za analizo obremenjenosti oddelkov?
  • Kako Špicin All Hours koristi tudi direktorjem?

undefined

Kingsbox

  • Panoga: proizvodnja in prodaja športne opreme
  • Velikost podjetja: malo
  • Št. zaposlenih: 36
  • Posebnosti: priznanje Najpodjetniška ideja časnika Finance, Slovenska nagrada za oblikovanje, Nabavna praksa leta …

O Kingsboxu: Izjemno hitro rastoče mlado podjetje


undefined»Meni je pri teh podatkih najpomembnejše število opravljenih ur in nadur - da vidimo, če so kateri oddelki preobremenjeni.« Dejan Kobal, soustanovitelj in direktor 

 


Podjetje Kingsbox je bilo ustanovljeno leta 2015, ko sta solastnik in direktor Luka Železnik in Dejan Kobal začela poslovati v domači garaži. Podjetje se ukvarja s proizvodnjo in prodajo opreme za funkcionalne treninge s poudarkom na vadbi celotnega telesa, ki je namenjena tako profesionalnim telovadnicam kot zasebni uporabi. Na trgu ponujajo 1.300 različnih izdelkov za športno vadbo.

undefined

S prodajo so začeli na italijanskem trgu in jo postopoma razširili po vsej Evropi. V zadnjem času zlasti veliko prodajo v Španiji, Franciji in Beneluxu. Od začetka leta 2022 pa prek franšize v Dubaju osvajajo tudi trge celotnega Bližnjega vzhoda.  

Njihov cilj je ves svet. Amerika jim zaradi visokih stroškov prevoza za zdaj sicer še ni tako zanimiva; hitreje se želijo širiti proti vzhodu, saj Kitajci in večina drugih Azijcev zelo ceni evropske izdelke.  

undefined

V zadnjih letih so prejeli nekaj pomembnih priznanj:

  • Nabavna praksa leta 2023 v kategoriji malih in srednje velikih družb,
  • Srebrno priznanje za inovacijo Primorske gospodarske zbornice 2023,
  • Top investitor v izobraževanje: Zlati certifikat 2022,
  • Najpodjetniška ideja časnika Finance 2020/2021 in
  • Slovenska nagrada za oblikovanje, Perspektivni - industrijsko oblikovanje 2020: Denis Štajdohar.


Izzivi: Kaos pri zbiranju podatkov


undefined
"Če bi zdaj - pri 36 zaposlenih - še vedno zbirala podatke na star način, bi jih zbirala tedne. Z rešitvijo All Hours pa za obračun plač potrebujem štiri ure na mesec." Živa Bizjak Cotič, vodja človeških virov 
»Špicino rešitev All Hours smo v Kingsboxu uvedli že leta 2017, ko smo zaposlovali le štiri osebe. Zdaj, pri 36 zaposlenih, si nikakor ne predstavljamo, kako bi se lahko organizirali brez nje. Ob zadnjih zakonskih spremembah glede evidence delovnega časa se pri nas ni zgodilo prav nič,če bi rešitev uvajali zdaj, pa bi utegnilo biti kar kritično. Vesela sem, da že dolgo uporabljamo All Hours,« pravi Živa Bizjak Cotič, vodja človeških virov v Kingsboxu.

Preden so uvedli All Hours, so imeli kar nekaj izzivov. Nekateri zaposleni niso vpisovali podatkov, drugi so pozabljali to storiti, tretji so vpisovali podatke za nazaj. Pri tem so vedeli, da so bili kak dan na dopustu, a se niso spomnili, kateri dan je to bil. »Bilo je noro,« pravi Živa Bizjak Cotič. Pa četudi je bilo takrat zaposlenih zelo malo.  

Prepričana je, da če bi zdaj - pri 36 zaposlenih - še vedno zbirala podatke na star način, bi jih zbirala tedne. S Špicino rešitvijo All Hours pa za obračun plač potrebuje štiri ure na mesec.  


Rešitev: Prej se uvede All Hours, bolje je za podjetje


undefined"Špicin All Hours uporabljam za vse: prijavo, odjavo, dopuste, koriščenje nadur itn. Če potrebujem dopust, se o tem dogovorim z vodjo oddelka in vnesem dopust v All Hours." Denis Štajdojar, razvojnik 


Največ koristi od rešitve All Hours v Kingsboxu izpostavljajo pri upravljanju s kadri. Lažje je obračunati plače, spremljati dopuste in druge odsotnosti.  

Zelo preprosti so postopki za odobritev dopustov, pregledovanje stanja dopustov in ostalih evidenc s strani zaposlenih. Zaposleni lahko zabeležijo svoje odmore, službene poti, druge izhode itn. Za evidentiranje večinoma uporabljajo kartico, seveda pa tudi mobilne telefone.  

»All Hours uporabljam za vse: prijavo, odjavo, dopuste, koriščenje nadur itn. Če potrebujem dopust, se o tem dogovorim z vodjo oddelka in vnesem dopust v All Hours. Živa pa kot koordinatorka to obravnava kot dogovorjeno z vodjo,« pravi razvojnik v Kingsboxu, Denis Štajdohar. 

Pri tem lahko spremljajo svoje mesečne evidence, stanje dni dopusta, prijavljajo bolniške odsotnosti. Letos veliko prijavljajo starševske dopuste - v Kingsboxu so namreč zaposleni pretežno mladi. Morda tudi zato nimajo nikakršnih posebnih vprašanj glede uporabe aplikacije. A Živa Bizjak Cotič poudarja, da jih ni tudi pri novih zaposlenih, ker je aplikacija zelo preprosta.

»Ko sem se pogovarjala s kolegi, ki se s kadri ukvarjajo v drugih podjetjih, sem pogosto naletela na njihovo pričevanje, da so imeli njihovi zaposleni zadržke, ker naj bi se bali nekakšnega nadzora. Niso povsem zaupali takšnim aplikacijam. Pri nas pa se ni nikdar zgodilo kaj takšnega. Nihče nikdar ni niti omenil, da bi se bal te rešitve kot orodja nadzora,« pravi Živa Bizjak Cotič.

To je po njenih besedah dokaz, kako dobro je, če se takšna rešitev uvede, ko je podjetje še zelo majhno. 

»Ne predstavljam si, da bi rešitev začeli uvajati, ko bi nas bilo več kot sto. Takšno naporno izkušnjo mi je opisala stanovska kolegica,« še dodaja Živa Bizjak Cotič.

Seveda pripravi tudi podatkovne analize za vodstvo podjetja. 

»Kar je meni pri teh podatkih najpomembnejše, je število opravljenih ur in nadur - da vidimo, če so kateri oddelki preobremenjeni. Druga stvar, ki mi je všeč, je transparentnost programa: vsak vedno ve, kakšno je stanje njenih ali njegovih ur, dopustov ipd.,« pravi solastnik in direktor podjetja Dejan Kobal.

Prednosti

  • Olajšano obračunavanje plač in nadur
  • Analiza preobremenjenosti oddelkov
  • Transparentnost aplikacije