info@spica.com
   
01 568 08 00
Choose languageLanguage

Špica 500 let – Trajnostni razvoj podjetja

Geslo ŠPICA 500 let odraža našo zavezo k trajnosti iz vseh ESG vidikov – okoljskega, družbenega in upravljalskega.

Naša zaveza je, da dolgoročno ostanemo slovensko podjetje s transakcijskim računom v Sloveniji ter postanemo zgled družbeno odgovornega ravnanja do okolja in družbe. 

Naša zaveza k transparentnemu plačevanju davkov doma, v Sloveniji, je temeljni korak k družbeni odgovornosti, saj s tem prispevamo sredstva za zdravstvo, izobraževanje, znanost, varnost ipd., obenem pa s transparentnostjo in trajnostno naravnanostjo povečujemo privlačnost Špice za najboljše kadre.

Naša VIZIJA je usmerjena v poslovni model CLOUD SaaS, ki nam in našim kupcem omogoča delo na daljavo, s čimer vitalno zmanjšujemo ogljični odtis ter posledično pozitivno vplivamo na okoljski vidik. 

1. Naša trajnostna naravnanost z družbenega vidika

Temelj naše trajnostne naravnanosti do zaposlenih in družbe definira ETIČNI KODEKS RAVNANJA družbe SPICA International d.o.o.

Poleg etičnega kodeksa dosledno izvajamo serijo drugih projektov in aktivnosti, ki odražajo našo trajnostno naravnanost do družbe.

1.1. Merjenje zadovoljstva zaposlenih

Zadovoljstvo zaposlenih vsako leto merimo preko inštrumenta ZLATA NIT. Smo eno redkih slovenskih podjetij, ki ta inštrument koristi zadnjih 13 zaporednih let. 

Ocene smo počasi izboljševali in se v zadnjih petih letih trikrat prebili med finaliste, dvakrat od tega, leta 2020 in 2021, pa tudi na sam vrh. 

Ocene se vsled tega gibljejo relativno visoko, a ne toliko, da se jih ne bi dalo še izboljšati. 

Zato jih vsako leto pregledamo na skupnem sestanku vseh Špičakov in pripravimo ukrepe za izboljšanje. 

Preberite več: Špica je drugo leto zapored postala najboljši zaposlovalec leta po izboru Zlate niti 2021 

1.2. Vključevanje zaposlenih in upravljanje z raznolikostjo

Špica je podpisnik Listine raznolikosti, dobro prakso pa interno in eksterno redno komuniciramo. Sodelavec Jernej Sluga je največji ambasador te naše drže. Pred več kot desetimi leti je preživel možgansko kap in postal invalid. Kot prokurist in član BOARD-a Špice je zaposlen po 4 ure. 

Preberite več: Učenje govora po možganski kapi 

Skozi svojo neizmerno vztrajnost je prevzel predsedniško funkcijo na svetovni organizaciji AIA – Association Internationale Aphasie. Sodelavci, ki so »zrasli gor« v različnih okoljih, s seboj prinašajo izkušnje in poglede, ki so za kreativnost in inovativnost podjetja ključni.

1.3. Razvoj zaposlenih

Ob onboardingu vsak novi sodelavec in seveda tudi študent dobi svojega mentorja. Tako si v prvem obdobju v Špici mentoriranec, v srednjem obdobju spodbujamo »samoizobraževanje«, v zadnji tretjini pa postaneš mentor. 

Sredi podjetja imamo knjižnico in odobren nakup knjig. Notranja izobraževanja peljemo skozi sestanke vseh Špičakov z mesečno Fizkulturo ter priložnostnimi sestanki: 

  • PromoDay, 
  • DemoDay, 
  • MeetUpi. 

1.4. Konkurenčno plačilo zaposlenih

Zadnjih 5 let se nahajamo med TOP100 podjetji z najvišjo povprečno plačo, lani pa smo se znašli na zavidljivem 65. mestu med vsemi slovenskimi podjetji. 

Znotraj IKT panoge smo trenutno na 12. mestu podjetij z najvišjo povprečno plačo. 

Naš največji kapital je varno shranjen v glavah naših sodelavcev in je svoboden, kar pomeni, da lahko odide, kadar mu je volja. Seveda je naš trud usmerjen v kreacijo privlačnega okolja, kamor se nekateri Špičaki vračajo tudi po odhodu drugam. Trenutno je v Špici zaposlenih 5 takih povratnikov.

1.5. UDPD – Udeležba Delavcev pri Dobičku

Vpeljan imamo sistem UDPD - Udeležba Delavcev pri Dobičku, ki s 3-letnim zamikom izplačila dobička dodatno utrjuje našo dolgoročno kadrovsko stabilnost. 

1.6. Zdravje na delovnem mestu

Imamo redne zdravniške preglede in spodbujamo »Zdrav duh v zdravem telesu«. Vsako leto se udeležimo Ljubljanskega in Splitskega maratona ter dirke na Vršič. 

Na zadnjem Splitskem maratonu smo tekači v razmerju število udeležencev glede na število zaposlenih osvojili 1. mesto.

Postavljamo tudi kolesarnico, da tudi na tem področju prispevamo k zmanjšanju ogličnega odtisa. 

1.7. Naši družbeno odgovorni projekti

1.8. Izbor sodelavca leta

Vsako leto izberemo sodelavca leta, kamor vključujemo tudi za dosežke na področju trajnosti. 

1.9. Naši certifikati in priznanja na področju trajnosti

  • Špičaki smo podpisniki pobude »Listina raznolikosti«.
  • 13 let zapored zadovoljstvo zaposlenih ocenjujemo skozi projekt ZLATA NIT, kjer smo se trikrat uvrstili v finale, dvakrat pa v sam vrh.
  • Skozi standarde ISO9001 in ISO27001 skrbimo za visoko kakovost in varnost našega poslovanja in posledično tudi varnost in stabilnost delovnih mest Špičakov.

1.10. Naša politika družbene odgovornosti in članstvo

Spodbujamo in zgled drugim podjetjem dajemo s tem, da:

  • Transakcije račune ohranimo v Sloveniji in tako s plačevanjem davkov doma vplivamo na odpravljanje revščine. 
  • Spodbujamo športni duh s podporo Benjamina Savška, in sicer vse od malih nog pa do evropskega, svetovnega in olimpijskega prvaka.
  • Zastopamo stališče, da predmeta informatika in logika sodita v osnovnošolski kurikulum.
  • Direktor Špice Tone Stanovnik je član štirih upravnih odborov, preko katerih prispeva k trajnostni politiki v Sloveniji:
  1. GZS skupščina – Energetska učinkovitost 
  2. ZM Združenje Manager - Trajnostna zaveza in produktivnost
  3. ZIT Združenje za Informatiko – ustanovitelj ZITex izvozne prebojne sekcije 
  4. SBC Klub slovenskih podjetnikov - Podjetništvo 

2. Vidik upravljanja in družbene odgovornosti deležnikov

2.1. Družbena odgovornost dobaviteljev in kupcev

  • Dobro prakso trajnostne politike širimo tudi na naše dobavitelje in kupce. 
  • Poleg rešitev za področje WFM »WorkForce Management« naše podjetje implementira tudi rešitve za SCM »Supply Chain Management«, zato nam je zelo jasno, da za uspešno implementacijo trajnostne politike ni dovolj parcialna zmaga na domačem dvorišču, temveč je pomemben sistematičen in holističen pristop. 
  • Skupaj z našim dobaviteljem ATECH iz Materije na Krasu, ki proizvaja našo strojno opremo, smo pristopili k LCA testiranju naših izdelkov. 
  • Pri kupcih s svojimi rešitvami spodbujamo delo in tako vitalno vplivamo na zmanjševanje ogličnega odtisa. 

2.2. Trajnostna in etična načela dobavne verige

Sodelujemo le s preverjenimi dobavitelji. Najraje, če je le možno, s slovenskimi. 

Vso strojno opremo, ki jo razvijemo, nato proizvajamo in sestavljamo v Sloveniji. Z dobavitelji imamo podpisane dolgoročne pogodbe za sodelovanje in pogosto staknemo glave, da izboljšujemo našo skupno konkurenčnost. 

Z lokalno proizvodnjo tudi vplivamo na zmanjšan ogljični odtis. 

Trajnostna in etična načela v dobavni verigi preverjamo preko osebnih razgovorov z deležniki, deloma tudi preko njihove bonitete in priporočil drugih.

Če je le mogoče, z lokalnimi dobavitelji v okviru ISO9001 ocene dobaviteljev opravimo osebni razgovor in preverimo njihov način dela, kakovost storitev, izdelkov, boniteto in ugled podjetja. Šele nato sklenemo dogovor, naše sodelovanje pa letno evalviramo in izboljšave vnesemo v pogodbena razmerja za prihodnje obdobje poslovanja. 

Preko naše in njihove baze znanja se vzajemno obveščamo in učimo ter izmenjujemo izkušnje.

3. Okoljski vidik

Temelj naše trajnostne naravnanosti do okolja definira Pravilnik glede trajnostne naravnanosti Špice z vidika okolja-

Poleg doslednega izvajanja pravilnika izvajamo tudi serijo drugih projektov in aktivnosti, ki odražajo našo trajnostno naravnanost do okolja.

3.1. Spodbude zmanjševanja negativnih okoljskih učinkov zaposlenih

Uredili smo kolesarnico in svojim sodelavcem dajemo dober zgled ter jih spodbujamo, da v službo prihajajo s kolesom.

Odprodali smo vozni park in pristopili k podpisu pogodbe s podjetjem AvantCar, ki ima električni vozni park manjših avtomobilov. 

Ker je velik del sodelavcev zaposlenih v razvojnem oddelku in imamo urejeno infrastrukturo za delo od doma, to tudi pogosto koristimo.

Naše programske rešitve za evidenco delovnega časa in odsotnosti vitalno vplivajo na fleksibilnost delovnega časa in omogočajo ter promovirajo delo od doma, s katerim vitalno prispevamo k zmanjšanju ogljičnega odtisa tudi pri naših kupcih.

3.2. Naši certifikati, priznanja in standardi na področju okolja 

Od leta 1995 imamo vzpostavljen standard ISO9001, od 2014 pa tudi ISO27001.

Svoje poslovanje poskušamo uskladiti s smernicami ISO26000. 

Začeli smo tako, da smo postali člani Inštituta za razvoj družbene odgovornosti. Izobražujemo se v njihovih tečajih za družbeno odgovornost in trajnostni razvoj podjetja. 

Skupaj z našim dobaviteljem/proizvajalcem elektronskih naprav smo pristopili k LCA certificiranju. 

3.3. Sistem ukrepov za spremljanje porabe energije 

Proaktivno komuniciramo strategijo »Slovenija – zelena digitalna dolina na sončni strani Evrope« in smo v postopku formalizacije sistema, ki obsega omenjene izračune, spremljanje, poročanje in komuniciranje ključnih kazalnikov na področju zmanjševanja porabe energije. 

Zapisano imamo trajnostno politiko podjetja, ki je usmerjena v zmanjševanje podnebnih sprememb in predvsem v skrb za okoljski del odgovornosti. 

O vsem poročamo na mesečnih sestankih in v letnem poročilu, občasno pa tudi na srečanjih z drugimi skupinami deležnikov.

3.4. Strategija ravnanja z odpadki

Vzpostavljen imamo koncept ločevanja odpadkov, tako da imamo po pisarnah razporejene koše za ločevanje. Seveda so vsi Špičaki vključeni v to kulturo ločevanja in tako vsak po svojih najboljših močeh tudi v praksi ravna in prispeva k skupnim ciljem. 

Skozi projekte stalnih izboljšav (PDCA Plan-Do-Check-Act) se načrtno zbira pobude Špičakov, nato pa najboljše preko metodologije OKR lansiramo v izvedbo z osebnimi zadolžitvami in odgovornostmi. 

Dva najbolj popularna sta »voda iz pipe« in »segmentiranje odpadkov«.