info@spica.com
01 568 08 00
Skrajšajte čas priprave in obračuna potnih nalogov
Modul Potni nalogi omogoča spletno in mobilno potrjevanje nalogov, dodajanje stroškov, arhiviranje in avtomatičen vnos dogodkov v evidenco delovnega časa ter zakonito poročanje (REK).
Zaupajo nam številna slovenska podjetja
Dovršen proces oddaje in potrjevanja potnega naloga
Uporabnik pred nastopom službene poti vnese vlogo za izdajo potnega naloga, po zaključeni službeni poti pa izpolni elektronski obračun potnega naloga z vsemi prilogami. Potrjevalec preko spletnih odobritev prejme zahtevek za pregled potnega naloga, ki ga odobri ali pošlje v dopolnitev. Po odobrenem obračunu računovodstvo prejme obvestilo za izplačilo stroškov ter pripravo temeljnice in obrazca REK-1.
Avtomatičen vnos dogodkov v evidenco delovnega časa
Časovni dogodki vezani na službeno pot se avtomatično prenesejo v vašo evidenco delovnega časa. Tako je podatek, kdo in kdaj je bil na službeni poti, vedno na dlani, z enim klikom pa podatke lahko izvozite še v sistem za obračun plač.
Znotraj aplikacije za potne naloge v vsakem trenutku vidite razpoložljivost vaše flote službenih vozil, ki jih lahko z enim klikom tudi rezervirate.
Potne naloge lahko dodajate v imenu sodelavcev, vodje pa imate možnost, da vloge s pomočjo pametnega telefone nemudoma odobrite ali zavrnete.
Različne šifrante kot na primer - prevozna sredstva, vrste stroškov, dnevnice, povračilo kilometrine lahko v aplikacijo vnesete vnaprej in potem enostavno posodabljate.
Enostavno do zneskov za izplačilo potnih nalogov
Dvonivojsko številčenje potnih nalogov po odprtih in zaključenih nalogih zagotavlja pravilno zaporedje številk oddanih potnih nalogov. Ustrezno oštevilčeni so potni nalogi pripravljeni za oblikovanje plačilnega naloga, temeljnice in za poročanje na e-davke.
Napredna integracija med aplikacijo potni nalogi in modulom za obračun plač omogoča avtomatično pripravo zneskov za izplačilo. Zneski za obračun plač tako ne bodo nikoli napačni ali prepozno izračunani.
Posvet s svetovalcem
Rezervirate si termin za brezplačno predstavitev aplikacije za potne naloge, ki jo bo izvedel Špicin tehnični svetovalec.
Podpiramo poročanje na novem REK-O obrazcu
Modul Potni nalogi poskrbi za sodobno vodenje potnih nalogov in omogoča številne tehnološke prednostI.
Uporabniku prijazen vmesnik
Priloge so vedno priložene nalogu
Hitrejši postopek potrjevanja
Storitev dostopna tudi preko mobilne naprave
Zakonsko skladna hramba
Avtomatičen vnos dogodkov v evidenco delovnega časa
Datoteke za izplačilo in temeljnico ter REK obrazca
Pogosta vprašanja
Katere so glavne funkcionalnosti aplikacije Špica potni nalogi?
Ali je potrebno kupiti licenco za rešitev Time&Space, če želimo uporabljati aplikacijo Špica potni nalogi?
Je mogoče aplikacijo Potni nalogi brezplačno preizkusiti?
Je mogoče uporabljati aplikacijo Potni nalogi tudi v drugih državah?
Ali se podatki za obračun plač v aplikaciji Potni nalogi pripravijo avtomatično?
Ali obstaja mobilna aplikacija Potni nalogi?
Kako poteka REK poročanje z aplikacijo Potni nalogi?
Predstavitev aplikacije "Potni nalogi"
V posnetku webinarja boste izvedeli:
- kako se oblikuje in potrdi potni nalog,
- kako dodajate stroške,
- kako poteka poročanje na REK obrazcih,
- kako poteka avtomatičen vnos dogodkov v sistem za evidenco delovnega časa in obračun plač.
Vaše vprašanje?
V obrazec vpišite vaše kontaktne podatke in v polju »Sporočilo« natančno navedite vaše vprašanje. V kratkem vam bomo odgovorili.