Špica eBOL je aplikacija, ki vam omogoča prevzem e-bolniških listov in njihov vnos v sistem Time&Space.
Na temo eBOL smo organizirali že nekaj webinarjev, pogosto pa smo tudi v stiku s strankami na terenu. Vaša vprašanja, ki smo jih dobili in odgovore nanje smo zapisali v rubriki spodaj.
Da, v sistem Time&Space se prenesejo samo zaključeni bolniški listi.
Isti eBOL lahko prevzamete večkrat, vendar ga bo sistem Time&Space upošteval samo enkrat.
Celodnevna bolniška odsotnost bo zapolnila plan, ki je nastavljen z urnikom v sistemu Time&Space. Krajša oz. bolniška odsotnost po urah, pa zapolni toliko ur, kolikor je zabeleženih na elektronskem bolniškem listu - eBOL.
Podatek je na voljo, vendar se trenutno ne prenaša v PIF.
Datumi rojstva zaposlenih so potrebni v primeru, ko želite avtomatično uparjanje podatkov iz datoteke, ki jo prevzamete na portalu SPOT (eVEM) in podatki v sistemu Time&Space. Sicer je potrebno ZZZS številko zavarovane osebe vpisati v sistem Time&Space ročno
Trenutno je na voljo uparjanje na podlagi ZZZS številke zavarovane osebe, ki je na voljo na bolniškem listu. Uparjanje na podlagi davčne ali EMŠO številke ni mogoče.
Elektronski bolniški list bo prepisal vse druge celodnevne odsotnosti (npr.: dopust). V tem primeru Špica eBOL prikaže obvestilo tistemu, ki prevzema elektronske bolniške liste.
Špica eBOL podpira storniranje bolniških listov in naknaden prevzem popravljenih eletronskih bolniških listov.
To ni potrebno, saj za to poskrbi povezovalni modul PIF, skupaj z dodatkom SickLeaveDIstributor.