Evidentirajte prihode, odhode, odmore, odsotnosti in pripravite podatke za plače.
Rešitev za enostransko omogočanje in omejevanje dostopa.
Najdite vse rešitve za celovito upravljanje in digitalizacijo oskrbovalne verige.
Oglejte si široko ponudbo tiskalnikov, čitalcev, RFID kartic in potrošnega materiala priznanih svetovnih proizvajalcev.
Posnetek webinarja je namenjen uporabnikom rešitve All Hours in prikazuje, kako s Špica eBOL avtomatizirate prevzem eBOL iz SPOT portala, uskladite odsotnosti z evidenco delovnega časa ter zagotovite pravočasen obračun plač brez napak.
Posnetek webinarja je namenjen uporabnikom rešitev Time&Space ter prikazuje uporabo Špica eBOL za avtomatiziran prevzem e- bolniških listov iz SPOT portala ter njihovo povezavo z evidenco delovnega časa in obračunom plač.
Evidenca temelji na uradnem viru (ZZZS), z jasno revizijsko sledjo in manj ročnega rokovanja z zdravstvenimi podatki, kar zmanjšuje GDPR tveganja.
Špica eBOL zagotavlja pravilen razrez bolniške odsotnosti po obdobjih in tipih ter pravilno razmeji breme med delodajalcem in ZZZS.
Špica eBOL lahko popolnoma odpravi ročno spremljanje eBOL, prenašanje datotek, preverjanje in ročne vnose v evidenco delovnega časa ter obračun plač.
Prilagodljivi izvozi omogočajo uporabo z več plačnimi sistemi in zunanjimi payroll ponudniki, brez prilagajanja obstoječih procesov.
Špica eBOL samodejno obravnava spremembe, popravke in stornacije eBOL, brez naknadnih ročnih posegov in ponovnih obračunov.
eBOL se vnese enkrat in se hkrati uporablja za evidenco odsotnosti, obračun plač in poročanje – brez neskladij med sistemi.
Na temo eBOL smo organizirali že nekaj webinarjev, pogosto pa smo tudi v stiku s strankami na terenu. Vaša vprašanja, ki smo jih dobili in odgovore nanje smo zapisali v rubriki spodaj.
Špica eBOL je aplikacija, ki omogoča prevzem e-bolniških listov iz portala e-VEM ter njihovo obdelavo in zapis v platformo za evidenco in obračun delovnega časa.
Sistem samodejno prevzame eBOL iz državnega portala SPOT in ga enkrat vnese v aplikacijo Špica eBOL. Ti podatki se nato enotno uporabljajo za evidenco odsotnosti, obračun plač in druge povezane procese, brez ročnega vnosa. Prevzem je mogoč tudi ročno.
Digitalni certifikat se pridobi in izvozi iz SPOT portala. Gre za certifikat organizacije, ki omogoča varen in zakonsko skladen dostop do državnega sistema eBOL. Certifikat je nujen za avtentikacijo organizacije, avtomatski prevzem bolniških listov iz SPOT portala ter varno komunikacijo z državnimi sistemi. Brez nameščenega certifikata je možen le ročni prenos eBOL, ki je časovno zamuden in bolj podvržen napakam. Certifikat se namesti na strežnik ali računalnik v organizaciji (deljenje certifikata ni dovoljeno). V eBOL modulu se nato vnese njegov thumbprint, s čimer se sistem poveže z uradnim virom eBOL in omogoči avtomatiziran prenos podatkov.
Uporaba eBOL modula poteka v treh logičnih korakih. Najprej se eBOL ročno ali avtomatsko prenese iz SPOT portala v aplikacijo Špica eBOL, kjer so vsi dokumenti vidni. Nato aplikacija preneseni eBOL samodejno poveže s pravim zaposlenim na podlagi ZZZS številke (po potrebi uporabi tudi ime, priimek in datuma rojstva). V zadnjem koraku se bolniške odsotnosti samodejno zapišejo v sistem evidenco delovnega časa ter se uporabijo pri obračunu plač in analizah odsotnosti.
Za uporabnike platforme Time&Space: Špica eBOL je razširitev platforme Time&Space. Do modula dostopate preko Time&Space Managerja, kjer upravljate nastavitve, sinhronizacijo in povezave z zunanjimi sistemi. Za uporabnike sistema All Hours: Špica eBOL ni ločena aplikacija, temveč modul, do katerega dostopate neposredno v sistemu All Hours, kjer poteka evidenca delovnega časa, obdelava odsotnosti in priprava obračuna plač.
Na voljo so predpripravljene predloge za najpogosteje uporabljene plačne programe:Pantheon, Opal, Vasco, e-Računi. Za druge plačne programe možnost povezave preverimo individualno.
Da. Izvoz omogoča celovit prenos vseh potrebnih podatkov za obračun plač.
Sistem omogoča evidenco bolniške odsotnosti po urah in jo ustrezno upošteva v okviru delovnega časa zaposlenega.
Špica eBOL omogoča jasno razmejitev bolniške odsotnosti in dejansko opravljenega dela. Prekrivanja sistem zazna in jih je mogoče nadzorovati ali prilagoditi.
Vpišite manjkajoče podatke in v polju "Sporočilo" zapišite vaše vprašanje vezano na eBOL. V kratkem vas bomo poklicali in dogovorili bomo vse dodatne podrobnosti.
V obrazec vpišite vaše kontaktne podatke in v polju »Sporočilo« natančno navedite vaše vprašanje. V kratkem vam bomo odgovorili.
info@spica.com
01 568 08 00