info@spica.com
01 568 08 00
Racionalno načrtujete delo svoje ekipe
S pomočjo interaktivnega koledarja planirajte delovni čas, odsotnosti, izmene in razvrščajte sodelavce med oddelki ter delite plan dela s svojo ekipo. Enostavno, pregledno in v skladu z zakonodajo.
Oblikujte plan dela brez zamud in napak
Do plana dela z nekaj kliki
Pohitri in poenostavi proces planiranja, saj omogoča dinamično razporejanje urnikov, enostaven vpogled in tiskanje ter pošiljanje urnikov.
Načrtujte delo glede na tržne potrebe
Omogoča planiranje glede na realne delovne potrebe, kar znižuje stroške in dviguje produktivnost zaposlenih.
Angažirajte zaposlene
Enostavno obveščanje in samostojno vnašanje sprememb s strani zaposlenih pozitivno vpliva na zavzetost zaposlenih in zmanjšuje absentizem.
Avtomatična opozorila
Avtomatična opozorila občutno zmanjšajo število napak pri planiranju, saj se sprožijo v primeru neupoštevanja zakonskih omejitev in odstopanj od planiranega urnika.
Načrtujte odsotnosti – kar v koledarju
Vodje lahko prihajajoče odsotnosti preverijo kar v koledarju, kjer je jasno razvidno, kdo bo odsoten in kdaj, in kjer lahko potrdijo ali zavrnejo čakajoče prošnje za odsotnost z dela.
Zaposleni v aplikaciji in po elektronski pošti prejmejo obvestilo o odobritvi ali zavrnitvi. Tako so vsi udeleženi vedno na tekočem, celoten postopek pa je povsem jasen in pregleden.
Delovna mesta in premestitve
Pravi ljudje na pravem mestu ob pravem času – brezčasna definicija, na kateri sloni Špicina aplikacija za načrtovanje delovnega časa. Vsako delovno mesto ima svoje potrebe in pridejo dnevi, ko morda ne morete zagotoviti dovolj osebja. Aplikacija vam omogoča enostavno premestitev med enotami in vzpostavitev kakovostne storitve.
Sestavite urnik izmen – in nanj pozabite
Aplikacija samodejno prepozna dopoldansko, popoldansko in nočno izmeno ter obračuna ustrezne dodatke in nadure.
Za natančno obračunavanje plač se na naš sistem zanašajo mnoga proizvodna in gostinska podjetja.
Dodano vrednost v tovrstni avtomatizaciji pa so prepoznala tudi manjša podjetja s preglednejšimi dopoldanskimi in popoldanskimi izmenami, kot so domače trgovine, frizerski saloni in restavracije
Načrtujte izjeme, ostalo pa avtomatizirajte
Vodje lahko preverijo urnike svojih zaposlenih in jih po potrebi spremenijo kar v koledarju.
Ni vam treba načrtovati vsakega dneva vnaprej, saj lahko namesto vas to samodejno naredi aplikacija. Vodje vskočijo le po potrebi, kadar so potrebne spremembe.
Načrtujte prihodnost, upravljajte s preteklostjo
Včasih je treba za pravilne podatke o obračunu plač spremeniti pretekle delovne dni. Morda boste morali poskrbeti, da se dan odsotnosti obračunava drugače od krajše izmene na isti dan.
Če urnik spremenite za nazaj, bo Špicina aplikacija na podlagi posodobljenega delovnega časa ponovno izračunala vse dodatke in podatke za zaposlenega.
Vse takšne primere preprosto poiščete v koledarju in zamenjate urnika dveh zaposlenih, nato pa se posvetite pomembnejšim opravilom.
Izvoz delovnega časa in obračuna plač
Aplikacija obračuna vse plačane ure, plačane odsotnosti in dodatke, kot sta dodatek za nadure in nočno delo. Tako so vsi podatki, ki jih potrebujete za obračun plač, vedno pri roki.
Pravila za izračun dodatkov se uporabijo samodejno ali kot določi vaše vodstvo.
Vsi podatki o delovnem času so na voljo kot evidence delovnega časa, ki jih lahko prilagodite vašim potrebam in izvozite za obračun plač in poročanje
Spoznajte nasvete za učinkovito planiranje delovnega časa
Kako planirati znotraj zakonskih okvirjev
Kako načrtovati ob nepričakovani odsotnosti sodelavca
Kako upravljati razkorak med planiranim in registriranim delovnim časom
Kako enostavno splaniramo novo delovno mesto
Kako sodelavcu dodelimo drugo delovno mesto
Osnove planiranje delovnega časa
Spoznajte rešitev za planiranje delovnega časa
Rezervirate si termin za brezplačno predstavitev aplikacije za planiranje delovnega časa, ki jo bo izvedel Špicin tehnični svetovalec.
Niste našli, kar ste iskali?
Preberite o ostalih funkcionalnostih naše rešitve za registracijo in evidenco delovnega časa.
Vaše vprašanje?
V obrazec vpišite vaše kontaktne podatke in v polju »Sporočilo« natančno navedite vaše vprašanje. V kratkem vam bomo odgovorili.