Delodajalec mora imeti zapisan način, po katerem delodajalec zaprosi za izhod ali odstotnost – pa naj gre za službeno pot ali letni dopust –, ter definirati, koliko vnaprej in kako se vlogo poda, kdo jo mora odobriti ... Za nenadne odsotnosti, npr. bolniške, odobritve niso potrebne.

Obveza delavca je, da mora hraniti evidenco o izrabi delovnega časa na kraju opravljanja dela. Delodajalec mora zapisati, kakšni so ukrepi, če evidence ne bo imel, kdo je odgovoren za hranjenje in kdo ima lahko evidenco namesto delavca. Prav tako mora določiti rok za oddajo evidence – dnevno, tedensko ali mesečno.

Do konca poslovnega leta mora delodajalec izdati letni delovni koledar in v njem planirati polno letno delovno obveznost ter delavca o tem obvestiti (kateri so delovni dnevi, kako bo DČ razporejen, mesečne kvote ur itd.). Razporeditev DČ je lahko enakomerna (8/5/40 ur teden) ali neenakomerna – tj. ko delavec v nekem obdobju dela več kot znaša njegov DČ, v drugem pa manj. V neenakomernem DČ ni nadur, govorimo o viških ur, ki se razporedijo v referenčnem obdobju. Obvezno je, da je razporeditev DČ zavedena v pogodbi o zaposlitvi.

Odmore je smiselno natančno urediti v pravilniku. Pri tem je treba upoštevati zahteve ZDR-1 (čas koriščenja, dolžina), kdaj se gre na odmor, dolžino odmora, ki je lahko daljša od zakonsko določene. Vse odmore je treba evidentirati (tudi t. i. »čik pavze«) in mogoče je, da delodajalec odredi koriščenje odmora na delovnem mestu, če to zahteva proces. V pravilniku je priporočljivo določiti način, kako evidentirati odmor, kakšno so sankcije za neevidentiranje odmora itd. Odmor je lahko vnaprej določen (predefiniran), če to ustreza dejanskemu stanju.

Gre za predpise, ki delavcem omogočijo, da delajo s krajšim DČ, kljub temu da so zaposleni s polnim DČ – primeri invalidnosti, starši malih otrok. Nadure niso dovoljene. 

Delavci so zaposleni s krajšim DČ na podlagi pogodbene svobode. To je aktualno v primeru, ko delavec in delodajalec nimata potreb, da bi se zaposlila s polnim DČ. Delavci lahko opravljajo nadure, če je to zapisano v pogodbi o zaposlitvi. Koliko nadur lahko opravi takšen delavec? Sorazmerno glede na število ur zaposlitve.