Time&Space verzija 12.10

Izboljšave Time&Space Portal

Nov pogled Načrtovanje odsotnosti

Novi pogled Načrtovanje odsotnosti omogoča lažje načrtovanje, pregledovanje in oddajanje vlog za odsotnosti, saj zaposlenim ponuja boljši vpogled v razpoložljivost sodelavcev.

Prikazuje pregleden koledarski prikaz celodnevnih odsotnosti sodelavcev, skladno z omejitvami uporabniškega računa. Pred oddajo vloge lahko zaposleni hitro preverijo, kdo je na izbrani dan ali v izbranem obdobju že odsoten. Prikazan je samo podatek, da je določena oseba odsotna, ne pa tudi vrsta oziroma razlog odsotnosti.

Za organizacijo to pomeni boljši pregled nad razpoložljivostjo sodelavcev, manj usklajevanja pri načrtovanju odsotnosti ter večjo vključenost zaposlenih, saj lahko ti svoje odsotnosti načrtujejo bolj odgovorno.

Ključne prednosti:

• Pregleden mesečni prikaz odsotnosti sodelavcev brez razkrivanja podrobnosti.
• Boljše usklajevanje znotraj ekip in oddelkov.
• Zmanjšano tveganje, da bi bilo hkrati odsotnih preveč zaposlenih.
• Hitrejše in bolj informirano oddajanje vlog za odsotnost.

Slika 1: Načrtovanje odsotnosti

Potrebujete pomoč pri nadgradnji?

Za več informacij o nadgradnji na novo različico ali pri načrtovanju implementacije se obrnite na svojega skrbnika v Špici.

Lahko nam tudi pišete na info@spica.com ali nas pokličete na +386 1 568 08 00.

Podrobne informacije o dopustu na pogledu En dan (podrobno)

Pogled En dan (podrobno) zdaj vključuje namenski razdelek Dopust s podrobnimi informacijami o stanju dopusta za izbranega zaposlenega na izbrani dan. Uporabniki lahko vidijo skupno razpoložljivo stanje dopusta, vključno s stanjem tekočega in lanskoletnega dopusta, ter stanje ob koncu leta na podlagi vseh odobrenih dopustov in korekcij.

Ta izboljšava zaposlenim, vodjem in administratorjem omogoča hitrejši pregled razpoložljivega dopusta ter lažje sprejemanje odločitev pri načrtovanju ali potrjevanju odsotnosti.

Ključne prednosti:

• Podroben prikaz stanja dopusta neposredno na pogledu En dan (podrobno).
• Prikaz stanja dopusta ob koncu leta.
• Hitrejši pregled razpoložljivosti dopusta zaposlenega.
• Boljša podpora načrtovanju in potrjevanju odsotnosti

Slika 2: Razdelek Dopust na pogledu En dan (podrobno)

Nova sekcija Podrobnosti

Na pogledih Ena oseba, Obračun in Koledar -Urejanje je zdaj na voljo nova stranska sekcija Podrobnosti. Zasnovana za potrebe časovnih operaterjev in omogoča pregleden prikaz ključnih obračunskih informacij med pregledovanjem prisotnosti zaposlenih, vključno s saldi, kršitvami in kategorijami.

Na pogledu Koledar - Urejanje je na voljo tudi neposreden vnos dogodkov, zato lahko administratorji dodajo ustrezne dogodke, ne da bi zapustili kontekst koledarja. Kadar je potrebnega več delovnega prostora, je sekcijo možno skriti.

Ključne prednosti:

• Pregleden prikaz saldov, kršitev in kategorij
• Neposreden vnos dogodkov na pogledu Koledar - Urejanje
• Lažji pregled in urejanje podatkov o delovnem času zaposlenih

Slika 3: Stranska sekcija Podrobnosti

Dodatni potrjevalec pri oddaji vlog

Pri oddaji vlog je zdaj mogoče izbrati dodatnega potrjevalca.
 

Slika 4: Dodatni potrjevalec pri oddaji vloge

Upravljanje pooblastil za upravljanje vlog

Administratorji lahko na pogledu s podrobnostmi uporabnika upravljajo pooblastitve za potrjevanje vlog. Tako lahko po potrebi dodelijo upravljanje vlog izbranega potrjevalca drugi osebi z ustreznim nivojem pravic.

Funkcionalnost je predvsem uporabna v primerih, ko potrjevalec pooblastitve ne more nastaviti/preklicati sam, na primer zaradi nepričakovane odsotnosti ali organizacijskih sprememb.
 
Dokler pooblastitev ni preklicana, so vse čakajoče in prihodnje oddane vloge na voljo tudi pooblaščenemu potrjevalcu.

Ključne prednosti:

• Administratorji lahko upravljajo pooblastitve za upravljanje vlog
• Manj zastojev pri obravnavi čakajočih in novih vlog
• Lažje obvladovanje začasnih odsotnosti potrjevalcev

Slika 5:Upravljanje pooblastitev potrjevanja

Nov hitri pregled zaposlenega

Na voljo je nov hitri pregled zaposlenega, ki na enem mestu prikaže osnovne podatke o zaposlenem, vključno s številko zaposlenega oziroma referenčno številko, e-poštnim naslovom, organizacijsko enoto in dodeljeno ravnjo pravic.

Hitri pregled vključuje bližnjice do najpogosteje uporabljenih pogledov, kot sta časovnica in podrobnosti zaposlenega, ter je dostopen neposredno iz drugih pogledov. Administratorjem in časovnim operaterjem tako omogoča hiter vpogled v podatke o zaposlenem, ne da bi pri tem izgubili kontekst trenutnega dela.



Slika 6: Pojavno okno hitri pregled zaposlenega

Iskanje v filtru organizacijskih enot

Filter organizacijskih enot zdaj podpira iskanje, kar je posebej uporabno pri večjem številu enot v filtru.

Slika 7: Iskanje v filtru organizacijskih enot

Informacije o registracijski točki

Informacije o registracijski točki so zdaj na voljo v pojavnem oknu s podrobnostmi na pogledu En dan (podrobno).

Slika 8: Informacije o registracijski točki

Identifikacija in iskanje zaposlenega po referenčni št.

Spustni filtri za izbiro zaposlenega lahko zdaj ob imenu prikažejo tudi referenčno številko zaposlenega. Poleg prikaza je omogočeno tudi iskanje po referenčni številki, zato lahko uporabniki zaposlenega poiščejo tako po imenu kot po referenčni številki.
 
Izboljšava časovnim operaterjem omogoča zanesljivejšo izbiro prave osebe, zlasti v organizacijah, kjer ima več zaposlenih enaka ali podobna imena. Referenčna številka je prikazana tudi v hitrem pregledu zaposlenega, kar zagotavlja enotno identifikacijo zaposlenih na različnih pogledih.

Ključne prednosti:

• Prikaz referenčne številke ob imenu zaposlenega
• Iskanje zaposlenih po imenu ali referenčni številki
• Manjše tveganje za izbiro napačne osebe

Slika 9: Referenčna št. v spustnem filtru uporabnikov

Prilagodljiv vrstni red obračunskih podrobnosti

Vrstni red obračunskih rezultatov je zdaj mogoče prilagoditi željam uporabnika. Uporabniki lahko pomembnejša obračunska polja premaknejo na vrh seznama, zato je dnevni pregled bolje prilagojen posameznikovemu načinu dela. Nastavitev je vezana na brskalnik in se shrani lokalno.

Ključne prednosti:

• Hitrejši dostop do pomembnejših obračunskih podatkov

Slika 10: Prilagojen vrstni red obračunskih podrobnosti

Prilagodljiv vrstni red poročil

Vrstni red poročil je zdaj mogoče prilagoditi uporabniškim željam. Uporabniki lahko najpogosteje uporabljena poročila premaknejo na vrh seznama, s čimer je izbira poročil bolje prilagojena njihovemu načinu dela. Nastavitev je vezana na brskalnik in se shrani lokalno.




Slika 11: Prilagojen vrstni red poročil

Izboljšave uporabnosti pogleda Koledar

• Trenutno izbrani zaposleni in dan sta zdaj ob kliku ali prehodu z miško jasno označena, kar omogoča lažji pregled, kateri zaposleni in datum sta trenutno v fokusu.
• Pogovorno okno Nastavi urnik zdaj vključuje možnost iskanja.
• Nova stranska sekcija na pogledu Koledar - Urejanje omogoča hitrejši dostop do informacij o zaposlenemu in urejanje dogodkov.
• Pogled Koledar - Analitika je bil nadgrajen z novim dialogom, ki podpira izbiro več kategorij hkrati, prikazuje vrednosti kategorij in omogoča vizualni prikaz izbranih kategorij za lažjo analizo.

Slika 12: Filter kategorij na pogledu Analitika  

 Izboljšave Device Administration Portal

• Sporočila na pogledu Dogodki je zdaj mogoče filtrirati po tipu dogodka: vsi dogodki, informacije, opozorila ali napake 
• Možnosti iskanja na pogledu Naprave so razširjene z iskanjem po vhodih in izhodih.
• Obstoječa integracija Assa Abloy Visionline je bila posodobljena in podpira najnovejšo različico.
• Izboljšana je varnost komunikacije HTTPS. Dodanih je več dodatnih varnostnih glav, kar omogoča še varnejšo komunikacijo s strežnikom. 

Slika 13: Filter sporočil na pogledu Dogodki

Sistemske izboljšave

Nov način potrjevanja neplačanega časa

• Neplačani čas se lahko za izbrano obdobje obravnava kot plačani čas
• Samodejni preklic dnevne omejitve, kadar je to potrebno
• Manj ročnih popravkov, saj operaterju ni treba dodatno vnašati dogodka za izničenje omejitve

Izboljšana izbira pristopnih točk v Time&Space Managerju

Pogovorno okno Izberi točke v Time&Space Managerju je bilo izboljšano, da omogoča hitrejšo konfiguracijo pristopnih profilov in pristopnih skupin, posebej pri večjih namestitvah. Administratorji lahko zdaj točke filtrirajo ne samo po območjih, temveč tudi po imenu ali ID-ju točke.

Dialog se odpira bistveno hitreje, zlasti v sistemih z velikim številom pristopnih točk in/ali v okoljih z večjo omrežno latenco.

Slika 14: Iskanje po ID-ju točke

Notification Service zdaj podpira protokol OAuth2 za Office 365 in Google

Notification Service zdaj podpira overjanje OAuth2 za pošiljanje e-pošte prek strežnikov Microsoft 365 oziroma Office 365 in Google SMTP. To omogoča varnejšo e-poštno komunikacijo ter podpira okolja, kjer je pomemben višji nivo varnosti.

Ključne prednosti:

• Podpora OAuth2 za Microsoft 365 / Office 365 in Google SMTP
• Izboljša združljivost s sodobnimi zahtevami SMTP strežnikov
• Izboljšana varnost

=> SPREMEMBE

Time&Space Portal.NET nadgrajen na 10

Time&Space Portal zdaj zahteva .NET 10.

Uradna podpora za novi modul eBol

eBol je aplikacija, ki omogoča prevzem e-bolniških listov s portala SPOT, njihovo obdelavo ter zapis podatkov v platformo Time&Space za evidenco in obračun delovnega časa.


Slika 15: eBol modul

=> POPRAVKI

• Time&Space Portal – Vloge za odobritev tipa Časovni interval so ob prehodu obdobja čez polnoč vstavile drugi dogodek na oba dneva.
• Time&Space Portal – Pri urejanju intervencije tipa Odobritev obdobja se vrednosti Od/Do niso pravilno prikazale, kadar je obdobje prečkalo polnoč.