All Hours 2.0: Profilne slike in naprednejši prikaz obračunskih podatkov

Dodani avatarji za profilne slike

All Hours 2.0 prinaša večjo grafično nadgraditev s t.i. profilnimi slikami z avatarji (namesto prikaza inicialk imena in priimka) ter s tem večjo stopno personalizacije uporabniškega vmesnika.

To prispeva k boljši prepoznavnosti uporabnikov znotraj ekipe ter omogoča lažjo navigacijo. Poleg uporabe avatarjev All Hours omogoča tudi, da vsak uporabnik naloži svojo fotografijo, s čimer je prepoznavnost še toliko večja; lahko pa se ohranijo tudi inicialke, če vam to bolj ustreza.

Naprednejši prikaz obračunskih podatkov

Dodana je možnost naprednega in podrobnejšega prikaza časovnih kategorij na obračunskih pogledih. S preklopom časovnice na napredni način tako dobite podroben, barvno označen prikaz različnih časovnih kategorij. 

S tem bolj natančno vidite, kdaj je nekdo delal od doma, bil na kosilu ali registriran v kateri koli drugi po meri določeni kategoriji.

Za posamezno kategorijo, ki jo želite izpostaviti lahko izbere poljubno barvo. Torej, če želite namesto osnovnega standardnega prikaza podrobnejši vizualni pregled kategorij (kot so: delo od doma, dopust, neplačan čas, odmor, študijski dopust,…), predvsem zaradi boljše in hitrejše grafične preglednosti, je to sedaj možno, skupaj z določitvijo individualne barvne sheme.

Barvno usklajene so seveda tudi ikone za odsotnosti, ki vam v All Hours omogočajo hiter uvid, zakaj je nekdo odsoten.

Možnost štetja dogodkov vezanih na registracije

All Hours sedaj omogoča dodajanje novih števcev, ki so vezani na registracijske dogodke, kot je npr. prihod ali odhod. Omogoča, da naredimo nov registracijski dogodek npr. odhod domov s službenim vozilom, obenem pa nastavimo števec teh dogodkov. 

Tako lahko pripravimo poročilo, ki nam kaže število teh dogodkov v izbranem časovnem obdobju, pogosto pa te dogodki vplivajo na obračun plač (npr. odhodov domov s službenim vozilom, kar vpliva na obračun potnih stroškov).

Števci v All Hours so napredna funkcionalnost in pomembna konkurenčna prednost, omogočajo pa nastavitev različnih časovnih kategorij in z njimi povezanih pravil, kot so dopust, bolniška, nadure in neplačana odsotnost.

Za vsako kategorijo lahko določite lastna pravila obračuna, prenosa, izteka ali izplačila, vse na podlagi delovnih ur, delovne dobe, vrste pogodbe, lokacije zaposlenega ali drugih nastavitev. 

All Hours tako omogoča visoko stopnjo prilagoditve vašim internim pravilnikom in zakonodaji v posameznih državah, kar zagotavlja večjo natančnost, lažjo skladnost in ter bolj natančne obračune.

Še pametnejše upravljanje in poenostavljen vnos dogodkov

Omenimo še nekaj drugih izboljšav:

• Pametnejše upravljanje dolgotrajnih odsotnosti – Zaposleni, ki so na dolgotrajni bolniški, porodniškem dopustu, daljšem neplačanem dopusti ipd. se zdaj samodejno ustrezno obračunavajo v času odsotnosti, kar zagotavlja natančnejše rezultate.
• Poenostavljen vnos dogodkov - Dodajanje odsotnosti ali prihodov/odhodov za en ali več dni je zdaj še hitrejše in enostavnejše za vse uporabnike.
• Obvezni komentarji pri zahtevkih – Po novem lahko nastavite, da so pri zahtevkih za prihod/odhod, odsotnosti ali vnosu prilagoditve obvezni komentarji. To je še posebej uporabno na primer pri zgodnejših odhodih ali posebnih vrstah dopusta.

Nova verzija All Hours 2.0 prinaša pomembne izboljšave na ravni uporabniške izkušnje, obenem pa še večjo stopnjo prilagodljivosti prav na tistih podrobnostih, ki največ štejejo pri registraciji in evidenci delovnega časa. 

Vse to omogoča, da so administrativni postopki lažji in hitrejši, obračun plač bolj natančen, zaposleni pa bistveno bolj produktivni.

All Hours lahko preizkusite popolnoma brezplačno, brez vpisa kreditne kartice. Vabimo vas k ogledu nove spletne strani ali k brezplačnemu vstopu v aplikacijo.