Evidentirajte prihode, odhode, odmore, odsotnosti in pripravite podatke za plače.
Rešitev za enostransko omogočanje in omejevanje dostopa.
Najdite vse rešitve za celovito upravljanje in digitalizacijo oskrbovalne verige.
Modul Potni nalogi omogoča spletno in mobilno potrjevanje nalogov, dodajanje stroškov, arhiviranje in avtomatičen vnos dogodkov v evidenco delovnega časa ter zakonito poročanje (REK).
Uporabnik pred nastopom službene poti vnese vlogo za izdajo potnega naloga, po zaključeni službeni poti pa izpolni elektronski obračun potnega naloga z vsemi prilogami. Potrjevalec preko spletnih odobritev prejme zahtevek za pregled potnega naloga, ki ga odobri ali pošlje v dopolnitev. Po odobrenem obračunu računovodstvo prejme obvestilo za izplačilo stroškov ter pripravo temeljnice in obrazca REK-1.
Časovni dogodki vezani na službeno pot se avtomatično prenesejo v vašo evidenco delovnega časa. Tako je podatek, kdo in kdaj je bil na službeni poti, vedno na dlani, z enim klikom pa podatke lahko izvozite še v sistem za obračun plač.
Znotraj aplikacije za potne naloge v vsakem trenutku vidite razpoložljivost vaše flote službenih vozil, ki jih lahko z enim klikom tudi rezervirate.
Potne naloge lahko dodajate v imenu sodelavcev, vodje pa imate možnost, da vloge s pomočjo pametnega telefone nemudoma odobrite ali zavrnete.
Različne šifrante kot na primer - prevozna sredstva, vrste stroškov, dnevnice, povračilo kilometrine lahko v aplikacijo vnesete vnaprej in potem enostavno posodabljate.
Dvonivojsko številčenje potnih nalogov po odprtih in zaključenih nalogih zagotavlja pravilno zaporedje številk oddanih potnih nalogov. Ustrezno oštevilčeni so potni nalogi pripravljeni za oblikovanje plačilnega naloga, temeljnice in za poročanje na e-davke.
Napredna integracija med aplikacijo potni nalogi in modulom za obračun plač omogoča avtomatično pripravo zneskov za izplačilo. Zneski za obračun plač tako ne bodo nikoli napačni ali prepozno izračunani.
Rezervirate si termin za brezplačno predstavitev aplikacije za potne naloge, ki jo bo izvedel Špicin tehnični svetovalec.
Modul Potni nalogi poskrbi za sodobno vodenje potnih nalogov in omogoča številne tehnološke prednostI.
Uporabniku prijazen vmesnik
Priloge so vedno priložene nalogu
Hitrejši postopek potrjevanja
Storitev dostopna tudi preko mobilne naprave
Avtomatičen vnos dogodkov v evidenco delovnega časa
Datoteke za izplačilo in temeljnico ter REK obrazca
Elektronsko potrjevanje, vnos dogodkov v evidenco delovnega časa, hitrejši proces priprave potnega naloga.
Ja, naši potni nalogi so močno integrirani v rešitev Time&Space tako, da je potrebna tudi licenca za Time&Space.
Brezplačen preizkus je možen na naši demonstracijski podatkovni bazi. Za dostop sledite spodnji povezavi, prijavni podatki pa so: Uporabniško ime: demo, Geslo: demo https://rdweb.spica.com:5209/Account/Login
Potni nalogi so zakonsko prilagojeni za slovenski trg, ga je pa možno uporabljati tudi v tujih državah z izjemo kakšnih specifik, ki jih ima tista država (recimo v Sloveniji je v uporabi REK obrazec, drugje REK obrazec ne obstaja).
Pri sami implementaciji se nastavi vse potrebno, da je obračun potnih nalogov čim hitrejši. Načeloma je potrebno samo izvoziti XML datoteko, ki se jo nato uvozi v spletno banko, kjer potne naloge nato tudi izplačate.
Mobilna aplikacija ne obstaja, je pa spletni vmesnik prilagojen mobilnemu brskalniku, torej lahko do potnih nalogov dostopate preko mobilnega brskalnika. Dostop do aplikacije preko mobilnega brskalnika omogoča vse funkcije, ki so na voljo v namizni aplikaciji.
Že pri implementaciji se za vse stroške nastavi, če se poročajo na REK in na katero postavko. Ko pa želite poročati REK pa imamo v aplikaciji svoj zavihek, kjer se izvozi XML datoteka z vsemi potrebnimi podatki. XML datoteko nato samo uvozite v eDavke.
V posnetku webinarja boste izvedeli:
V obrazec vpišite vaše kontaktne podatke in v polju »Sporočilo« natančno navedite vaše vprašanje. V kratkem vam bomo odgovorili.
info@spica.com
01 568 08 00