Top10 aplikacij kot protikoronski ščit

Pomembna je odločnost, ki pa mora biti podkrepljena s podatki z radarja, ki opazuje dovolj daleč naprej, in z močnim motorjem, ki lahko obrne smer ladje. Še tako napredna umetna inteligenca ne pomaga, če ne uporabljamo zdrave kmečke pameti. Zreti moramo v prihodnost in predvidevati, kaj se bo zgodilo ter se učiti na napakah drugih. Hitreje kot pluje naša ladja in težja kot je, bolj daleč naprej moramo usmeriti svoj radar.

V Špici smo vse od začetka izbruha COVID-19 spremljali, kako se odzivajo podjetja po svetu in v skladu s tem prilagajali in razvijali svoje aplikacije. Na podlagi izkušenj drugih in lastnih dognanj smo oblikovali nabor TOP10 aplikacij, ki lahko podjetjem olajšajo poslovanje v času epidemije in ga tudi dolgoročno izboljšajo za čas po koronakrizi. Vsi skupaj lahko izkoristimo težke okoliščine in iz njih črpamo tisto, kar bo našemu poslovanju prineslo dodano vrednost v prihodnosti.

1.     Mobilna brezstična evidenca delovnega časa

Z našo mobilno aplikacijo za registracijo in evidenco delovnega časa lahko evidentirate prihode in odhode z dela in vse ostale dogodke kar na osebnem mobilnem telefonu. Tako se podjetje izogne gneči na vhodu in dotikanju istih površin na vhodnih točkah v podjetje. Danes se v nekaterih podjetjih tudi izogibajo gneči v garderobi in se zaposleni preoblečejo kar v avtomobilu na parkirišču. V takšnem primeru se lahko zaposleni na mobilnem telefonu registrirajo in označijo lokacijo registracije, ko pridejo na parkirišče.

2.     Mobilna brezstična kontrola pristopa

Z mobilno aplikacijo odpirate vrata v prostor, ne da bi se dotaknili kljuke, saj vas prostor prepozna po mobilnem telefonu, ki ga držite v roki, in lokaciji, na kateri stojite. Če imate ustrezne pravice, se vam vrata brezstično odpro. To je mogoče, kjer so vrata drsna, vrtljiva ali krilna z ročico in avtomatom za odpiranje.

3.     Kartica na steni in terminal v roki

V sodelovanju s podjetjem CHIPOLO smo v naš poslovni model vnesli revolucionaren tehnološki obrat. Registracijo delovnega časa in kontrolo pristopa lahko zdaj opravite z razdalje do 10 metrov. To omogoča tehnologija Bluetooth. Če ste bili doslej navajeni, da je registrirni terminal na vhodu nameščen na steni in kartica v vaši roki, je sedaj kartica (CHIPOLO) na steni in terminal (telefon) v roki.

4.     Planiranje delovnega časa in prerazporeditve

Mnogi med vami ste zaradi spremenjenih razmer morali popolnoma reorganizirati procese in delo ter z namenom zmanjševanja gneče v proizvodnji zaposlene prerazporediti v več izmen. To je vneslo obilico administrativnega dela in odvečne komunikacije, ki jo dober informacijski sistem za planiranje in prerazporejanje, kot je naš Time&Space, odlično rešuje. Vodja ekipe ima v rokah orodje, s katerim lahko intuitivno planira izmene in jih posreduje sodelavcem na mobilne telefone. Zaposleni si tako lažje splanirajo službeno in družinsko življenje.

5.     Skrajšan delovni čas, elektronski bolniški list in začasno čakanje na delo

PKP ukrepi so sicer majhen obliž na odprte rane krize, a pogosto povzročijo tudi obilico dodatnega administrativnega dela v kadrovskem oddelku. Nova pravila zahtevajo vodenje dokumentacije, ki omogoča dokazovanje upravičenosti do teh »ugodnosti«. Med najbolj popularnimi so: skrajšan delovni čas, začasno čakanje na delo in tudi e-bolniški listi. Slednji so zdaj v elektronski obliki in vodenje bolniških odsotnosti v sistemu Time&Space je sedaj veliko lažje.

6.     Delo od doma

V procesu masovnega prehoda celotnega sveta na »delo od doma« so mnogi vodje dobili občutek, da izgubljajo nadzor in upravljanje iz rok. Tega seveda tehnika ne more nadomestit, saj gre za problematiko (ne)zaupanja zaposlenim. Lahko pa z novimi tehnologijami to situacijo omilimo. S Špicino aplikacijo lahko beležimo začetek in konec delovnega časa pri delu na domu, poleg tega pa zabeleženi čas lahko segmentiramo po posameznih strankah, projektih in nalogah znotraj projekta.

7.     Delo na daljavo

Špicina programska oprema vam nudi podporo tudi pri drugih oblikah dela na daljavo. Delo in ure lahko sledite po delovnih nalogih za posamezne kupce. Segmentirate lahko tudi ure na projektih, ki se jih obračuna, in tiste, ki se jih ne obračuna. To vam nudi transparenten pregled nad področji, kjer lahko povečate produktivnost in učinkovitost ter posledično konkurenčnost. Izrednega pomena je tudi, da pridobite podatke o stroških vloženega časa za posamezna dela na projektu – predvsem za pripravo ponudb in za pogajanja z novimi kupci.

8.     Štetje prisotnih v prostoru

Kontrola pristopa v kombinaciji s tripodom ali kamero omogoča štetje trenutne količine oseb v prostorih in lahko alarmira ali celo blokira nadaljnje vstope, če gostota ljudi preseže predvideno količino. To je zelo uporabno v javnih prostorih, trgovskih lokalih, bolnicah in v ostalih organizacijah, kjer je lahko v prostoru le omejeno število ljudi.

9.     Brezstična prepoznava maske na obrazu in merjenje telesne temperature

Obvezno nošenje maske in preverjanje telesne temperature sta dva ključna elementa preventive. Oboje s termalno kamero ali senzorjem nad terminalom za registracijo delovnega časa in kontrolo pristopa preverjamo na vhodu v podjetje. Če posameznik ne upošteva pravil, ga naprava na to opozori. Vstop mu omogoči šele, ko so izpolnjeni pogoji. V skladu s pravili GDPR se podatki ne beležijo v sistem, tako da je rešitev popolnoma skladna z vsemi zakonskimi določili. To potrjuje tudi dejstvo, da našo rešitev uporabljajo tudi v Uradu informacijske pooblaščenke.

10. Glasovno komisioniranje in brezstična dostava na dom

eCommerce oz. internetno naročanje je povzročilo revolucijo v logistiki. Podjetja so morala v kratkem času popolnoma reorganizirati pripravo ogromne količine malih naročil, ki prihajajo preko interneta. Poleg tega so morala poskrbeti tudi za brezstično dostavo na dom. Če smo morali do sedaj prevzem pošiljke vedno podpisati, zdaj to temelji na zaupanju. Novo ekonomijo Klik&Dvig podpira tudi naša rešitev Frontman za logistiko. V logističnih procesih za brezstično sledenje repromateriala poskrbimo s črtno kodo ali tehnologijo RFID. Sledenje poteka od vhodnega skladišča, preko celotne proizvodnje linije ob rojstvu in nastajanju izdelka, do skladišča gotovih izdelkov in distribucije v maloprodajo. Sledenje se je zdaj podaljšalo do brezstične dostave na domači prag, kjer se pot izdelka zaključi.

Prilagodite svoje poslovanje s pomočjo novih rešitev, ki jih nudi oblačna tehnologija. Kljubujte oviram, ki jih dnevno srečujete na svoji poslovni poti. Optimizirajte procese v organizaciji tako, da boste po koncu koronakrize močnejši in polni elana osvajali nove stranke in nove trge.