Navodila za vpeljavo skrajšanega delovnega časa v sistem Time&Space

Vpeljava SDČ zahteva prilagoditev nastavitev v T&S managerju in v modulu PIF, ki služi pripravi podatkov za obračun plač.
Za uspešno vpeljavo sledite spodnjim navodilom:
1.) Odprite novo kategorijo "Skrajšan delovni čas"
2.) Skreirajte nov dogodek - Intervencija
V primeru celodnevnega skrajšanega delovnega časa se na enak način kreira nov dogodek (točka 2.) s to razliko, da v prvem filtru izberemo Odsotnosti.
Uporabnik, ki mu je odrejen skrajšani delovni čas lahko ohrani obstoječe urnike za polni delovni čas. brez dnevne omejitve 8 ur. V tem primeru se bo zaposlenemu priznalo samo 8 ur - od tega ima lahko na primer 4 ure skrajšanega delovnega časa in 4 ure redenga dela. Če želimo vpeljati omenjeno omejitev je potrebno oblikovati nov urnik, ki bo imel to to možnost -> obstoječega/aktivnega urnika ne spreminjamo.
3 - Oblikovanje novega urnika z omejeno dnevno prisotnostjo
4 - Ročni vnos števila ur skrajšanega delovnega časa
V primeru, ko ima uporabnik odrejeno skrajšano delo mu je potrebno ročno vnesti število ur skrajšanega delovnega časa.
Prikaz SDČ v sistemu Time&Space
5 - Prenos ur SDČ v modul PIF
Podatek o številu ur za skrašani delovni čas je potrebno prenesti v povezovalni modul za plače (PIF). Za obračun je potrebno odpreti novo vrsto plačila.
Odprite novo vrste plačila

S klikom na plus dodajte novo vrsto plačila
V Obračun dodajte novo kategorijo Skrajšan delovni čas
6. Avtomatični vnos SDČ in obračun višine subvencije
Avtomatični vnos intervencij ur skrajšanega delovnega časa in avtomatilčen izračun subvencij z SDČ je mogoč s pomočjo razširitev programske opreme. Razšritve programske opreme Time&Space smo dodatno razvilli in so plačljive. V primeru interesa nas kontaktirajte.
Dodatek za modul PIF, ki izračuna višino subvencije