Najpogostejša vprašanja o popisu osnovnih sredstev s Frontman Findom

Kaj lahko vidim na poročilu?

Vidimo:

• inventarno številko sredstva,
• kdo ga je popisal,
• kdaj ga je popisal,
• ali ga je popisal ročno ali poskeniral,
• ali je sredstvo novo,
• ali je sredstvo predlagano za odpis.

Ali imamo lahko več vzporednih inventur?

Da. To rešujemo z več uporabniškimi računi, torej kot bi popisovali za več podjetij. Podatki v tem primeru niso povezani med seboj.

Ali lahko vsak, ki ima dostop do aplikacije počne karkoli?

Ne, pravice so določene za posamezne uporabniške skupine (administrator s polnimi pravicami, uporabnik, ki ima lahko le vpogled, ter tretja skupina pravic, ki ji je omogočen del nabora pisalno, brisalno, bralnih pravic).

Ali lahko več vodij spremlja popis?

Da. Vsak ima svoje uporabniško ime in geslo ter pripadajoče pravice.

Kaj naj naredim, če najdem skupinsko inventarno številko 50 stolov, pa se je eden od stolov polomil in je za odpis?

Če gre za drobni inventar, je najboljša praksa, da zmanjšamo količino osnovnega sredstva (iz 50 na 49) ter vpišemo opombo, da je en od stolov za odpis.

Kaj naredimo, če imamo inventar, ki ga ne moremo popisovati, kot so mobilni telefoni, avtomobili?

Taka sredstva podjetja običajno vodijo “v fasciklu” – nalepke osnovnih sredstev nalepijo na neko varno, dosegljivo mesto ter jih ob času popisa popisujejo tam (ob predhodnem preverjanju ustreznega stanja in zadolženosti).

Oprema za popis

Kje so razlike med popisovanjem s pametnim telefonom in ročnim terminalom?

Ročni terminal je robusten (lahko pade po tleh, lahko se zmoči) in vsebuje laserski čitalec, zaradi česar prebere črtne kode prebere hitreje in tudi, če so poškodovane, nagubane… Mobilni telefon pa še vedno zadovoljivo odčita, če imamo manjši obseg inventure.

Ali je vsakršen pametni telefon primeren za popis osnovnih sredstev?

Ne čisto vsak, mora biti opremljen z Android operacijskim sistemom verzije 4.4 ali novejše in imeti mora seveda kamero, saj se črtne kode odčitava preko kamere.

Uvedba sistema Frontman Find in podpora

Koliko časa traja, da se sistem uvede?

Predvidoma 2 – 3 ure skupaj z namestitvijo sistema in izobraževanjem. Uporabniki prejmejo tudi uporabniška navodila ter podporno storitev neomejene brezplačne oddaljene podpore.

Ali bom po uvodnem izobraževanju ostala na suhem?

Nikakor. Ob nakupu Frontman Find rešitve prejmejo uporabniki brezplačno neomejeno oddaljeno podporo, ravno za primer, če se znanje na uvodnem izobraževanju ni dovolj vtisnilo v spomin ali pa je prišlo do zamenjave delovnega mesta. Prav tako prejmejo naši uporabniki ob nakupu tudi zagotovljene nove verzije sistema (programske opreme).

Že imamo Špicin sistem za inventuro. Zakaj moramo preiti na novo verzijo?

Sploh ni treba, da stranka, če ji rešitev zadovoljivo deluje, preide na novo verzijo. Motivacija pa se zna skrivati v primerih, če oprema ne deluje več dovolj dobro, če želijo popisovati tudi s pametnimi telefoni ali uporabiti priročen izvoz v Excel. Nekateri pa se odločijo za nadgradnjo tudi zaradi brezplačne oddaljene podpore, ki je standardni del nove verzije.

Kako stresno je preiti na novo verzijo?

Ni stresno. Programska oprema je v novejši verziji bistveno bolj intuitivna, zato prehod nanjo ne bo boleč. Oprema (ročni terminal) pa je robustnejši, zmogljivejši, a je proces odčitavanja črtnih kod zelo podoben prejšnji opremi.

Ali lahko preidemo na novo verzijo Frontman Find-a in ohranimo obstoječo opremo (ročne terminale)?

Žal ne. Lahko pa, če se želite izogniti nakupu opreme, popisujete s pametnimi telefoni.

Ali se da podatke prenašati po wi-fi?

Podatke je možno prenašati preko mrežne (WiFi, LAN) in USB povezave.

Ali je program v slovenščini?

Da.

Več o popisu osnovnih sredstev brez napak lahko preberete na naši spletni strani. Če se vam je porajalo vprašanje, na katerega v tem zapisu niste našli odgovora, se nam oglasite.