Digitalizacija slovenskih skladišč z WMS

V obdobju, ko se globalni trgi soočajo s krizami in spremenjenimi nakupovalnimi navadami, skladišče ni več le prostor za hrambo blaga, temveč strateško vozlišče, ki neposredno vpliva na zadovoljstvo končnega kupca.

Če imate kakšno vprašanje za naše WMS-strokovnjake? Pokličite ali pišite nam na: ales.habic@spica.com oziroma na 01 568 08 00.

Kriza kot priložnost za »jadranje proti vetru«

Dogodek je odprl Tone Stanovnik, direktor podjetja Špica, z močno prispodobo o jadralcih:

"Jadralci vedo, da se da jadrati tudi proti vetru, in v tem celo uživati. To je trenutek, ko si podjetja zagotovijo konkurenčno prednost, medtem ko ostali le sledijo toku oziroma vetru."

Stanovnik je uvodoma izpostavil ključne premike v oskrbovalnih verigah, s katerimi se danes soočajo podjetja in njihova skladišča. Velik izziv je postalo drobljenje pošiljk.

»Namesto kontejnerjev se danes komisionirajo posamezni kosi, kar zahteva hibridne načine dela (z B2B- in B2C-kupce hkrati). Spletna trgovina pa je sploh razdrobila število naročil in pošiljk ter od podjetij malodane zahteva uvedbo sistema WMS in digitalne izmenjave podatkov z logističnimi partnerji.«

Tudi trend »ravno v pravem zaporedju« oziroma Just-in-Sequence postaja med podjetji vseh vrst vse bolj dominanten. »Poslovni kupci, tudi proizvodna podjetja, zahtevajo manjše, a pogostejše pošiljke, kar logistiko postavlja pred zahtevne preizkušnje,« je pojasnil Stanovnik, ki je mnenja, da v takih okoliščinah uspeh dosežejo predvsem podjetja, ki so v svojem delovanju agilna, a hkrati procesno stabilna.

WMS prinaša red, sledljivost in obvladovanje informacij

Aleš Habič, vodja prodaje WMS-rešitev v Špici, je poudaril, da je skupni imenovalec vseh skladiščnih izzivov podjetij – od napačno pripravljenega blaga do iskanja zalog po hodnikih – pogosto prav obvladovanje informacij.

"Če ima WMS prave in pravočasne informacije, lahko sistem sprejme pravilno odločitev in upravlja delo skladiščnega osebja."

Med ključnimi trendi skladiščnega sejma prevladujejo avtomatizacija, robotizacija in uporaba avtonomnih mobilnih robotov (AMR), kar je bilo lepo vidno na letošnjem sejmu Logimat. Predvsem roboti in druge vse bolj avtonomne skladiščne tehnologije in rešitve postajajo ključni predvsem tam, kjer primanjkuje delovne sile, a je področje/delo možno avtomatizirati, medtem ko človek ostaja nepogrešljiv pri zahtevnejših, manj rutiniranih opravilih.

Praktični učinki uvedbe: dvig produktivnosti za 30 do 50 %

Udeležence strokovnega dogodka o skladiščnem poslovanju je navdušil Marjan Vrankar, svetovalec za implementacijo WMS-projektov, ki je postregel s konkretnimi številkami. »Uvedba sistema WMS tipično dvigne produktivnost dela v skladišču za 30 do 50 %, v ekstremnih primerih smo zabeležili celo 800-odstotno izboljšanje.«

Prednosti sistema Mecalux EasyWMS:

• Centraliziran nadzor nad podatki — sistem vzdržuje popoln pregled nad vsemi informacijami in podatki o blagu ter skrbi za red v skladišču.
• Optimizacija dela na več nivojih — viličaristi ne delajo nepotrebnih kilometrov, skladiščniki pa ne odvečnih korakov.
• Hitro uvajanje novih kadrov — standardizirani postopki in navodila omogočajo, da novi sodelavci, študenti ali tujci začnejo z delom že naslednji dan, saj jih sistem vodi po korakih in lokacijah.
• Napredne integracije za zahtevnejša okolja — povezljivost s kurirskimi službami, pakirnimi postajami za spletne trgovine in glasovno komisioniranje.

"Podjetja, ki uvedejo WMS, se po nekaj mesecih uporabe običajno vprašajo, kako so sploh lahko funkcionirala prej. Vrnitve na ročno delo in papirni način poslovanja ni več."

Prihodnost je v umetni inteligenci (AI)

Posebna gostja dogodka, Carmen Crespo iz podjetja Mecalux, uvrščenega v Gartnerjev magični kvadrat rešitev WMS, je predstavila uvajanje tehnologij umetne inteligence na področje skladiščnega poslovanja. Mecaluxov Easy AI je namreč že sestavni del skoraj vseh področij in procesov znotraj omenjene rešitve WMS.

"Umetna inteligenca v WMS sistemu ni le futurističen dodatek, temveč orodje, ki vsem uporabnikom močno olajša delo," je dejala Crespo in udeležencem predstavila nekaj primerov uporabe, ki navdušujejo podjetja.

Ena najbolj impresivnih funkcij umetne inteligence je tako predvidevanje ozkih grl, kjer sistem samodejno prepozna zastoje, še preden se zgodijo. Veliko dodano vrednost prinaša tudi dinamično razporejanje in premikanje blaga glede na predvideno povpraševanje in rok uporabnosti izdelkov, saj zmanjša število poti in reklamacij.

Vodje skladišč in nabavne službe pa obožujejo nove napredne funkcije, kot je npr. simulacija scenarijev, in pametne pomočnike.

»AI v nekaj minutah preigra na tisoče scenarijev, za katere bi človek potreboval mesece, in predlaga najboljšo postavitev blaga, poti ter ukrepe za delo v skladišču.

Vodje skladišč se lahko s sistemom dobesedno »pogovorijo« o nalogah in načrtovanju, namesto da bi pregledovali kompleksna poročila na zaslonih,« je zaključila Crespo.

Od polic do robotov: avtomatizacija, ki deluje 24/7

Pomemben del dogodka je bil posvečen fizični preobrazbi skladišč. Ivo Rendić, regionalni prodajni in tehnični svetovalec v podružnici Mecalux Adriatic, je predstavil prehod od klasičnih regalov do popolnoma avtomatiziranih sistemov, ki sodobnim skladiščem zagotavljajo delovanje 24 ur na dan, vse dni v letu. »Naš cilj je zagotoviti napredne rešitve za intralogistiko, ki vključujejo vse od regalnih dvigal do robotov. S temi sistemi poskrbimo, da skladišče ne pozna utrujenosti, poslovanje se lahko odvija povsem avtomatizirano in brez prekinitev,« je izpostavil Rendić.

Med predstavljenimi tehnologijami so izstopala regalna dvigala za palete. Danes so to izjemno okretni sistemi za samodejno odlaganje in pobiranje blaga. Večinoma gre za polavtomatske sisteme, ki razvrščajo palete znotraj regalov, medtem ko viličarist opravi le zunanji dovoz ali odvoz palet. Posebno pozornost je požela rešitev 3D Pallet Shuttle, ki na enem nivoju palete lahko premika v vseh smereh.

»Pobožna želja« številnih skladišč je avtomatsko komisioniranje blaga in Mecalux ima rešitev tudi za tovrstne želje in zahteve strank. Predstavljeni so bili komisionirni roboti za zlaganje izdelkov v škatle, vključno s pionirsko tehnologijo SIMATIC Robot Pick AI podjetja Siemens, ki omogoča popolnoma samodejno upravljanje naročil in pakiranja blaga.

Vprašali so …
Ob koncu predavanj se je razvila živahna razprava. Udeleženci dogodka, teh je bilo okoli 70, so imeli veliko vprašanj. Izpostavljamo ključna med njimi:

V kakšnem odnosu sta Špica in Mecalux pri uvedbi rešitve?
Špica nastopa kot lokalni implementacijski partner. Podobno kot v svetu programske opreme SAP ali Microsoft, pri Špici kupite licence Mecalux, ekipa strokovnjakov podjetja Špica pa poskrbi tudi za celoten proces: od svetovanja in načrtovanja do šolanja uporabnikov in dolgoročnega vzdrževanja.

Ali se Mecalux WMS lahko poveže s poslovno-informacijskim sistemom SAP in drugimi ponudniki rešitev ERP?
Da. Podprte so integracije s SAP (HANA in R3) preko API-vtičnikov, pa tudi z vsemi ostalimi ponudniki, od Microsofta in Oracla do slovenskega poslovnega programa Grad. Dokumentacija je odprta, kar omogoča, da izmenjavo podatkov prilagodimo specifičnim potrebam stranke.

Je programska oprema WMS lokalizirana?
Da. Sistem je v celoti preveden v slovenščino in hrvaščino, kar je ključno za hitro uvajanje zaposlenih. Podprt je tudi srbski jezik, v pripravi pa so že osvežene različice lokalizacije za celotno jadransko regijo.

Kako je z varnostjo podatkov in standardi?
Tako Mecalux WMS kot podjetje Špica dosegata standard ISO 27001, kar zagotavlja najvišji nivo informacijske varnosti in obvladovanja tveganj.

Ali lahko rešitev WMS prilagajamo sami glede na individualne potrebe?
Mecalux omogoča nakup orodij za lastno prilagajanje programsko kode, vendar to zahteva interno ekipo strokovnjakov. Za večino strank prilagoditve hitreje in učinkoviteje izvede Špica, nekatere manjše pa lahko tudi v podjetju naredijo sami.

Kako naj se lotimo implementacije sistema?
Predvsem celovito. Špica ima izdelan projektni pristop, ki temelji na organizirani in strokovno vodeni izvedbi projektnih aktivnosti, ki so razdeljene v več zaporednih faz. Večletne izkušnje in dobre prakse narekujejo skrben pristop v vseh fazah, od analize projekta, načrtovanja rešitve preko
izvedbe ter dokončne predaje v uporabo in vzdrževanja. Vse s ciljem čim bolj učinkovitega dela na projektu in dolgoročnih pozitivnih vplivov na poslovanje naročnika.

Kako poteka zagon v realnem okolju?
Preden gre sistem »v živo«, vse procese digitalno simuliramo, nato pa jih fizično stestiramo na testnem območju skladišča stranke. Špica je z ekipo prisotna na lokaciji toliko časa, dokler stranka ne potrdi brezhibnega delovanja, nato pa delovanje aktivno spremljamo še vsaj tri dni.

Kakšno strojno opremo v skladišču izbrati?
Oprema naj bo predvsem celovita in zanesljiva, kar velja tako za terminale, skenerje kot tiskalnike. Sodobni terminali danes podpirajo branje 1D- in 2D-kod v eni napravi. Posebno pozornost svetujemo pri izbiri tiskalnikov in obstojnosti etiket, saj so te »osebna izkaznica« vašega blaga. Nedelovanje označevanja pa lahko zaustavi delo skladišča in/ali proizvodnje. Nabor preizkušene skladiščne opreme je na voljo v Špicinem spletnem katalogu.

Ali obstaja možnost ogleda rešitve v živo?
Mecalux ima v Barceloni vrhunski demo center, kjer so vsi izdelki in roboti razstavljeni v delujočem okolju. Poleg tega Špica za svoje stranke pogosto organizira referenčne obiske pri podjetjih, kjer sistem WMS že uspešno deluje.

Je mogoče pridobiti EU-sredstva za takšne projekte?
Digitalizacija skladišč je pogosto del razpisov za digitalno preobrazbo ali dvig konkurenčnosti. Špica zagotovi vso potrebno tehnično dokumentacijo, ki jo podjetja potrebujejo za prijavo na aktualne razpise.

Dogodek je s pomenljivo zaključno mislijo sklenil Habič, ki je udeležencem poudaril: »Implementacije sistema WMS se je treba lotiti projektno in celovito. WMS danes ni več le konkurenčna prednost, temveč nuja za preživetje in uspešno oskrbo kupcev.«

Če imate kakšno vprašanje za naše WMS-strokovnjake? Pokličite ali pišite nam na: ales.habic@spica.com oziroma na 01 568 08 00.