Špicino rešitev smo preizkušali samo en dan

Wings Media: Izjemna rast v zadnjih letih

»Nisem niti veliko raziskoval. Špicina rešitev nas je takoj prepričala. Vedel sem, da je to to.« Miloš Stankić

Ni naključje, da se podjetje Wings Media iz Brčkega v Bosni in Hercegovini imenuje prav tako. Lastnik in direktor Miloš Stankić je dolga leta delal za Red Bull, in sicer kot njihov ambasador blagovne znamke.

Rek »Red Bull ti daje krila« ga je navdihnil tudi pri izbiri imena za lastno podjetje. Od tod beseda Wings. Beseda Media pa zato, ker je to nekakšen splošen izraz za javni prostor, pravi Miloš Stankić.

Wings Media se v 75–80 % ukvarja z e-trgovino in marketingom. Ostalo predstavljata veleprodaja in maloprodaja. Ob ustanovitvi podjetja leta 2020 so se najprej začeli ukvarjati z medicinskimi uniformami, nato pa so postopoma razvijali prodajo tudi drugih izdelkov.

Po medicinskih uniformah je Wings Media razširila poslovanje z novimi blagovnimi znamkami na področju medicinske obutve in številnih drugih izdelkov, tudi takšnih, ki niso povezani z medicinsko panogo.

»Naš zadnji projekt so, verjeli ali ne, otroška oblačila. Preprosto imamo nekaj zelo dobrih e-trgovinskih poslov z našimi dobavitelji za Bosno in Hercegovino,« pravi Miloš Stankić.

V zadnjih letih podjetje izjemno hitro raste. Lani je ustvarilo 2,3 milijona evrov prometa, letos ga bo že 4 milijone evrov. Lani je bilo neto dobička 350.000 evrov, letos ga bo pol milijona evrov. Od lanskega leta so zaposlili pet ali šest novih sodelavcev.

Miloš Stankić: »Takšna rast pravzaprav ni najbolj zdrava, ker jo je treba spremljati. Težko, stresno in zahtevno je slediti takšni eksponentni rasti. Ni lahko. Stvari se hitro dogajajo, zato je treba tudi hitro sprejemati odločitve.« 

Izzivi: Preveč vprašanj zaposlenih v zvezi z delovnim časom

V Wings Medii dela 20 ljudi – zaposlenih in zunanjih sodelavcev. Večina med njimi, 17, jih dela v pisarnah podjetja v Brčkem, trije pa so občasno na terenu. Večina jih dela tako od doma kot v svojih pisarnah, z dopusta, zimovanja – kjer koli se že nahajajo.

S pomočjo mobilne aplikacije Špicine rešitve za evidenco delovnega časa se preprosto prijavijo, podjetje pa ob koncu meseca prejme vse zabeležene podatke. Na podlagi tega se izračuna izplačilo glede na opravljene ure.

»Imam zelo dober odnos s svojimi zaposlenimi. Zaradi tega so mi ljudje nenehno pošiljali vprašanja prek Viberja, WhatsAppa, e-pošte ali pa so me klicali po telefonu, da bi zaprosili za letni dopust ali imeli kakšno drugo vprašanje v zvezi z delovnim časom. 

Dogajalo se mi je, da sem se zaradi vsega tega zmedel in da sem na koncu koga ali sebe prikrajšal za proste dni. Zato je zame največja prednost centralizirana rešitev, ki je uporabniku prijazna in ima lep grafični vmesnik,« pojasnjuje Miloš Stankić in dodaja:

»Nisem niti veliko raziskoval. Špicina rešitev me je takoj prepričala. Že prej sem iskal nek sistem za evidentiranje delovnega časa s karticami. Takoj sem vedel, da je to to. Preizkušali smo jo samo en dan. Zame je to največje olajšanje.« 

Rešitev: Geolokacija onemogoča zlorabe

Mlajša ekipa v 90 odstotkih primerov nima nobenih težav z aplikacijo. Največja težava na začetku je zgolj pozabljivost. Vendar si zaposleni med seboj pomagajo in se opozarjajo, naj ne pozabijo na to obveznost.

Zaradi centraliziranega sistema tudi vodje izmen vedo, kdo je kdaj v izmeni, saj to vidijo v koledarju. Tako lažje načrtujejo izmene. Od septembra je zaposlena tudi oseba, ki opravlja administrativni del dela, saj podjetje izjemno hitro raste. Seveda rešitev uporabljajo za vse oblike prisotnosti na delu in odsotnosti z dela: bolniško, topli obrok, dopust …

Zaposleni delajo v dveh izmenah. Zelo pomembna funkcija pri izbiri možnosti v Špicini rešitvi pa je omejena lokacija uporabe mobilne aplikacije za evidentiranje delovnega časa.

Možnost prijave je za večino zaposlenih omejena na radij 50 metrov od delovnega mesta. »Da se ljudje ne bi prijavljali s parkirišča, iz pekarne, doma zdravja in podobno,« pojasnjuje Miloš Stankić.

Zaposleni lahko zdaj tudi sami vidijo, kakšno je njihovo stanje glede podatkov o delovnem času. Na začetku je bilo nekaj pripomb v smislu »no, še ena aplikacija«. A prej je 20 ljudi direktorja nenehno spraševalo, koliko prostih dni jim je še ostalo. Če je za to porabil samo 10 minut na dan, je to 200 minut ali več kot 3 ure na mesec.

»Raje porabim ta čas za ogled dobrega filma, kot pa da odgovarjam na takšna vprašanja,« se malo pošali Milan Stankić – a pravzaprav misli resno. 

Prihodnost: lahko da bodo zaposlovali tudi 100 oseb

»Upam, da bomo nekega dne bodisi vstopili v Evropsko unijo bodisi bo liberalizirana trgovina z EU. Da bomo lahko delovali globalno. Zagotavljam, da bi brez kakršnih koli težav zaposlovali sto oseb.«

Tako na prihodnost podjetja Wings Media gleda lastnik in direktor Miloš Stankić. Ko se bo to zgodilo, bo sistem Špicine rešitve še toliko bolj nepogrešljiv. Omogočal bo še učinkovitejše evidentiranje delovnega časa, tudi v povezavi z izplačili zaposlenim.

Takrat bodo v podjetju zagotovo uporabljali številne funkcije Špicine rešitve, saj se Miloš Stankić odlično znajde v digitalnem svetu. Zato ni naključje, da mu je Špico predlagal – kar stari, mogočni Google.

Rezultati

• Zaposleni in direktor. Vsi se zdaj prijavljajo z mobilnimi telefoni na službenem delovnem mestu ali tudi brez fizične prisotnosti, kar direktorju predstavlja veliko olajšanje.
• Geolokacija. Evidentiranje delovnega časa je mogoče v radiju 50 metrov od delovnega mesta, s čimer je preprečena zloraba sistema.
• Vodje izmen. Lažje načrtujejo in upravljajo delovni čas zaposlenih.