Z eno potezo so rešili evidenco delovnega časa za 300+ zaposlenih

Največji domači adut: sokovi Juicy

Podjetji Stanić Beverages in Maraska sta članici skupine Stanić.

Stanić Beverages je vodilni regionalni proizvajalec sokov in sadnih napitkov. Najbolj prepoznavna blagovna znamka v portfelju podjetja je Juicy, ki ima na Hrvaškem prevladujoč tržni položaj. Proizvodni center podjetja na Hrvaškem je v Jastrebarskem, podjetje pa je s svojimi izdelki prisotno v več kot 30 državah.

Maraska je eno najbolj znanih podjetij v segmentu proizvodnje pijač in je članica skupine Stanić od leta 2022. Sodoben proizvodni obrat s petimi posebnimi linijami za proizvodnjo pijač se nahaja v Zadru, kjer je tudi sedež podjetja.

Maraschino izvažajo kar v 23 držav.

Najbolj prepoznavna blagovna znamka podjetja je Zadarski Maraschino, avtohtona hrvaška pijača, ki je globalno prepoznavna. K razvoju podjetja prispeva 135 zaposlenih. S tem zaposleni omogočajo, da je podjetje prepoznavno v 23 državah po vsem svetu.

»Evidenca delovnega časa ni zgolj štempljanje …« 

Pred uvedbo Špicinega sistema All Hours so v podjetjih Stanić in Maraska evidenco delovnega časa vodili ročno, kar je bil glede na število zaposlenih in zapletenost organizacijskih procesov velik izziv.

Poleg tega ročno vodenje evidence delovnega časa ni primerno, saj takšni podatki pogosto niso točni, arhiv pa se lahko tudi izgubi. Uvedba digitalnega sistema za evidentiranje delovnega časa je preprečila takšne scenarije.

»Pogosto se napačno domneva, da je evidenca delovnega časa zgolj »štempljanje« zaposlenih s kartico. Da temu ni tako, je vidno po funkcionalnostih, ki smo jih uvedli v obeh podjetjih,« pravijo v skupini Stanić Beverages.

Rešitev: Geolokacija onemogoča zlorabe

Da bi zagotovili boljše spremljanje in evidentiranje delovnega časa zaposlenih, so v obeh podjetjih uvedli Špicin sistem All Hours, ki s svojimi funkcionalnostmi in prilagodljivostjo zagotavlja točnost zbranih podatkov v realnem času. V sistemu ni omejitev glede dodajanja novih zaposlenih.

To Špicino rešitev trenutno uporablja več kot 300 zaposlenih, tako v podjetju Stanić Beverages kot tudi v Maraski. Delavci v obeh podjetjih poleg standardne prijave in odjave lahko pregledno upravljajo tudi svoje zahtevke za odsotnost, s čimer se dosega visoka raven upravljanja informacij.

Določenih je pet avtorizacijskih skupin in osem različnih urnih postavk za delovni načrt. Na lokacijah je nameščenih pet naprav za registracijo delovnega časa, na katerih se lahko zaposleni prijavljajo.

S pomočjo geolokacije je v sistemu mogoče preveriti, kdo, kdaj in kje se je registriral. Nastavljena sta tudi dve različni poročili. Poleg tega pa je seveda omogočen tudi izvoz podatkov za obračun plač.

Rezultati  

• Natančnost podatkov. Odpravili so pojav netočnosti podatkov in nevarnost izgube arhiva.
• Samo-upravljanje podatkov. Delavci v obeh podjetjih poleg standardne prijave in odjave lahko pregledno upravljajo tudi svoje zahtevke za odsotnost.
• Geolokacija. S pomočjo geolokacije je v sistemu mogoče preveriti, kdo, kdaj in kje se je registriral.
• Avtomatski obračun plač. Nastavljena sta dve različni poročili. Poleg tega pa je omogočen tudi izvoz podatkov za obračun plač.