Učinkovito spremljanje delovnega časa z My Hours: Hitro in enostavno

Podjetje PricingOne se ukvarja s svetovanjem na področju upravljanja rasti prihodkov in je specializirano za pomoč podjetjem pri zaščiti prihodkov in marž ter zagotavljanju trgovinskih obveznosti. 

Ustvarjajo poštene, na podatkih temelječe komercialne načrte, s katerimi podjetjem, ki proizvajajo potrošniško blago, pomagajo pri doseganju rasti.

Težava: Pred uvedbo rešitve My Hours je podjetje PricingOne za spremljanje delovnega časa uporabljalo Excelove razpredelnice. Ker je bil način neučinkovit in okoren, je prihajalo do zamud in netočnosti pri spremljanju ur zaposlenih.

Stanje pred uporabo rešitve My Hours

1. V Excelu podatki niso bili strnjeni, zato sta bila poročanje in pregled porabljenega časa zaposlenih nenatančna.
2. Številne člane ekipe, zlasti tiste, ki so se s spremljanjem delovnega časa srečevali prvič, je postopek zmedel in obremenjeval, zato so bili pri spremljanju nedosledni.

Podjetje PricingOne je imelo pred začetkom uporabe rešitve My Hours le eno skrb: kako bo ekipa sprejela novo orodje za spremljanje delovnega časa. ‍Rešitev: po zaslugi intuitivnega vmesnika in izjemno hitre uvedbe so uporabniki rešitev My Hours sprejeli hitro in brez kakršnih koli težav.

Kako so težavo rešili z rešitvijo My Hours?

1. My Hours vse podatke zbira v realnem času in omogoča pripravo koristnih poročil, ki ponujajo podroben vpogled v to, kako člani ekipe porabljajo čas, ter pregled stanja projektov in nalog.
2. My Hours zagotavlja platformo za spremljanje delovnega časa po projektih, ki je enostavna za uporabo, zaradi česar prehod s programa Excel ni predstavljal nikakršnih težav. Po zaslugi uporabniku prijaznega prikaza za beleženje časa in možnosti postopnega uvajanja preostalih funkcij so zaposleni nov sistem hitro sprejeli, ne glede na predhodne izkušnje. Tedenski opomniki skrbijo za dosledno spremljanje časa, kar izboljšuje splošno učinkovitost in odgovornost.

»Enostavna implementacija, enostavna in intuitivna uporaba.« David Reveillon, soustanovitelj in tehnični ter finančni direktor podjetja PricingOne 

Intuitivni časovni sledilnik, ki mu zaupa že 100.000 podjetij

Glavni namen rešitve My Hours je razdelitev delovnega časa med projekte in aktivnosti članov ekipe (zaposlenih ali pogodbenikov).

 »Tisti, ki ne uporabljajo My Hours, zdaj večinoma še vedno uporabljajo Excel. Do neke mere je to dobro, zelo hitro pa je z urejanjem podatkov toliko dela, da se objektivno izplača kupiti My Hours,« pravi Miha Stanovnik, produktni menedžer My Hours v Špici International.

Da je tako, dokazuje tudi sestava uporabnikov. My Hours je namreč namenjen predvsem ekipam, ki vključujejo od 5 do 1.000 zaposlenih. Uporablja pa ga tudi veliko samostojnih podjetnikov.

 Kaj vse omogoča?

• Sestavljanje preglednih poročil o projektnem delu za stranke ali nadrejene. Zabeležene ure obrne na vse mogoče načine, hitreje, kot lahko rečete »pivot«.
• Nastavitev urnih postavk in pošiljanje poročil končnim strankam. Brez avtomatike je lahko to delo zelo zamudno.
• Večje ekipe potrebujejo preprost način za potrjevanje ur, preden gredo te naprej do finančnega oddelka ali drugam. Brez primernega orodja se vse to pošilja po e-pošti. Hitro lahko nastane zmeda.
• Stranke pravijo, da je uporaba preprosta, skrbno pa je izbran tudi spekter funkcionalnosti.  

Miha Stanovnik: »Skrbimo, da stranke odkrijejo funkcionalnosti sčasoma, po potrebi. Zato nas večkrat pohvalijo, da ima My Hours vse funkcije, ki jih potrebujejo, in nobene, ki je ne. Ena od strank je celo povedala, da ga je kupila za svojih 50 zaposlenih, ker je to edina aplikacija za sledenje časa, ki ni za v smeti.«