Boljša varnost, manj napak, koristna poročila

Luxottica je leta 2017 postala EssilorLuxottica, in sicer z združitvijo dveh velikih multinacionalnih podjetij, Essilor in Luxottica. Tako je postala vodilni proizvajalec in distributer izdelkov za nego vida in visokokakovostnih digitalnih storitev v segmentu optike.

V svojem portfelju ponuja širok izbor okvirjev in stekel, prilagojenih širokemu krogu potrošnikov. Prisotna je v več kot 150 državah po svetu in je lastnica najbolj znanih blagovnih znamk očal, leč in izdelkov za zaščito in nego oči.

Prednost EssilorLuxottice je, da imajo popolnoma integriran pristop, od raziskav in razvoja pa vse do dobavne verige. Velika proizvodna mreža omogoča hitro prilagajanje zahtevam uporabnikov, njihovi izdelki pa so na voljo na policah več kot 300.000 trgovin po vsem svetu.

Luxottica je na Hrvaškem prisotna od leta 2006 pod imenom Luxottica Jugovzhodna Evropa, d. o. o. s sedežem v Novigradu in podružnicami v Romuniji in Bolgariji.

Nenehen razvoj in vlaganje v razvoj poslovanja na Hrvaškem jih je pripeljalo do spoštljivega števila zaposlenih. Danes zaposlujejo do 100 delavcev v Novigradu (skupaj s podružnicami) in so eden pomembnejših delodajalcev v tem delu Hrvaške.

Zmanjševanje administracije in napak

S povečanjem števila zaposlenih na Hrvaškem so se povečale tudi potrebe Luxottice po uvedbi rešitev za nadzor dostopa in evidentiranje delovnega časa. Špicina rešitev Time&Space je odpravila potrebo po ročnem vodenju delovnega časa. Po drugi strani se je povečala tudi raven varnosti zahvaljujoč kontroli dostopa.

Na ta način je urejeno, kdo, kdaj in kje ima pravico do dostopa. Poleg tega Špicina rešitev Time&Space omogoča različne ravni uporabniških pravic. Z namenom večje avtomatizacije sistema je omogočena povezava sistema z obračunom plač. Tako se dodatno zmanjšuje administracija, možnost napak in potreba po ročnem evidentiranju.

"Evidenco delovnega časa s pomočjo Špicine rešitve uporabljamo od samega začetka podjetja na Hrvaškem. Ko smo se odločali, katero evidenco delovnega časa uporabiti, ni bilo nobenega dvoma, saj je Špica od začetka popolnoma ustrezala našemu sodobnemu načinu dela.

Praktičnost, natančnost in številne možnosti, ki jih ponuja, so le nekatere od prednosti uporabe. Vse imate na enem mestu, kar je najpomembnejše pri programih, ki jih uporabljamo.

Podpora uporabnikom je hitra in učinkovita, zahvaljujoč njihovemu predlogu pa smo uvedli tudi možnost individualnega evidentiranja delovnega časa vsakega zaposlenega prek mobilne aplikacije, kar nam je še dodatno olajšalo spremljanje," pravi Tanja Štokovac iz oddelka za človeške vire v Luxottici Jugovzhodna Evropa.

Beleženje delovnega časa z geolokacijo

Del zaposlenih ima možnost prijave in odjave delovnega časa (delo od doma in terensko delo) prek mobilnih telefonov. Nadrejeni lahko zelo enostavno preverijo, ali so zaposleni prijavili oziroma odjavili delovni čas od doma ali v krogu pisarne Luxottice.

Ob vsaki registraciji z mobilno aplikacijo je mogoče zabeležiti tudi geolokacijo, kar omogoča naknadno preverjanje lokacije prijave. Pomembno je poudariti, da se geolokacija ne beleži neprekinjeno, temveč izključno ob prijavi/odjavi delovnega časa.

Prek mobilnega telefona lahko zaposleni pošiljajo tudi zahteve za odsotnost (na primer zahteve za letni dopust, proste dni itd.). Na opisane načine se zmanjšuje administracija in papirologija ter poenostavljajo procesi znotraj oddelka za upravljanje človeških virov.

Da bi povečali raven varnosti in zaščite zaposlenih, je bil med pandemijo na vhodu v objekt nameščen tudi skener za branje Covid potrdil, integriran s sistemom za nadzor dostopa.

V Špicini rešitvi je mogoče ustvariti različna poročila. Nekateri primeri poročil so: nadure za posamezni oddelek ali zaposlenega, poročilo v skladu z Zakonom o delu in poročila, ki omogočajo enostaven nadzor odstopanj od predvidenega delovnega časa (zamude itd.). 

Glavne prednosti uporabe rešitve

• Povečana raven varnosti zahvaljujoč nadzoru dostopa.
• Različne ravni uporabniških pravic dostopa.
• Možnost individualnega evidentiranja delovnega časa vsakega zaposlenega prek mobilne aplikacije.
• Možnost, da zaposleni prek mobilnega telefona lahko pošiljajo zahteve za odsotnost.
• Kreiranje poročil: o nadurah za oddelek ali zaposlenega, poročila, ki omogočajo enostaven nadzor odstopanj od predvidenega delovnega časa (zamude itd.) …

Ključni rezultati

• Natančna in zanesljiva evidenca delovnega časa
• Nadzor dostopa za povečanje ravni varnosti
• Odprava ročnega vnosa podatkov in nepotrebne administracije
• Enostavno upravljanje delovnih ur in pravic dostopa