Z optimizacijo delovnega časa do večje produktivnosti

LC Waikiki je uspešno podjetje na področju oblačila, obutev in modni dodatki, ki svoje izdelke ponuja v več kot 1.300 trgovinah v 59 državah s preko 55.000 zaposlenimi. 

Špicina rešitev Time&Space jim je omogočila povečanje produktivnosti s pravilnim evidentiranjem delovnih ur in odsotnosti zaposlenih. Z ustvarjanjem optimalnih delovnih razporedov zaposlenih so drastično spodbudili učinkovitost zaposlenih in s tem zmanjšali stroške poslovanja.

LC Waikiki je bilo ustanovljeno v Franciji leta 1985. Preobrat se je zgodil leta 1997, ko je podjetje nadaljevalo poslovanje kot turška blagovna znamka pod okriljem LC Waikiki Mağazacılık Hizmetleri Ticaret A.Ş.

LC Waikiki ima jasno poslanstvo, ki se glasi: "Vsi si zaslužijo, da se dobro oblačijo." Rast podjetja LC Waikiki je konstantna že 20 let, tako na regionalnih kot na mednarodnih trgih. V Evropi je 6. najuspešnejša maloprodajna blagovna znamka na svojem področju.

Špicina rešitev v treh državah

Produktivnost v podjetju merijo tako, da število prodanih kosov delijo s porabljenimi delovnimi urami. »Zaradi tega je pravilno beleženje delovnih ur in odsotnosti zaposlenih izjemno pomembno, kar nam omogoča sistem Time&Space,« pravi Nevena Kuzmanović, Chief Payroll and Personnel v LC Waikiki.

V podjetju nenehno delajo na povečanju produktivnosti in zmanjšanju stroškov. V skladu s tem so se odločili za implementacijo sistema za evidentiranje delovnega časa Time&Space, s katerim so zajeli celoten proces evidentiranja in obračuna delovnega časa.

Po podrobni nastavitvi in prilagoditvi trgu vsake države, v kateri je bil implementiran sistem Time&Space, to so Srbija, Bosna in Hercegovina ter Hrvaška, je sledilo usposabljanje vodij trgovin.

Z implementacijo sistema Time&Space so omogočili preglednejše vodenje evidenc delovnega časa, boljši vpogled v prerazporeditev delovnega časa na ravni 6 mesecev in preglednejši vpogled v odsotnosti zaposlenih.

Vodje trgovin pri načrtovanju dela zaposlenih uporabljajo "Web TS Manager". Velika prednost je, da lahko vodje v sistemu Time&Space spreminjajo delovni načrt in po potrebi ustvarjajo dodatne izmene.

Veliko število izjem

V LC Waikiki poudarjajo, da je dinamika dela velika in potrebujejo izjemno visoko prilagodljivost pri ustvarjanju razporedov v obliki velikega števila delovnih izmen. To jim omogoča Špicina rešitev Time&Space.

V našem pogovoru so vodje trgovin izpostavili velike prednosti sistema Time&Space v smislu preglednih prikazov, kdaj so zaposleni začeli in končali z delom med dnevom, ali mesečnih poročil o opravljenih urah. Modul PIF uporabljajo pri pripravi za obračun plač. Iz PIF-a se izvlečejo popolni kartoni zaposlenih po kategoriji plač za lažji pregled in obračun plač.

Nevena Kuzmanović poudarja pomen možnosti sinhronizacije ERP sistema in sistema Time&Space, saj jim to prinaša znatne prihranke časa, ker je ta proces avtomatiziran.

Kako so povečali produktivnost zaposlenih?

• Pravilno beleženje delovnih ur in odsotnosti zaposlenih omogoča merjenje produktivnosti - števila prodanih kosov v primerjavi s porabljenimi delovnimi urami.
• Vodje v sistemu Time&Space spreminjajo delovni načrt in po potrebi ustvarjajo dodatne izmene.
• Preglednejše vodenje evidenc delovnega časa, boljši vpogled v prerazporeditev delovnega časa in preglednejši vpogled v odsotnosti zaposlenih.
• Visoka prilagodljivost rešitve pri ustvarjanju razporedov velikega števila delovnih izmen.
• Sinhronizacija ERP sistema in sistema Time&Space, ki prinaša znatne prihranke časa, ker je proces avtomatiziran.

Rezultati

• Povečanje produktivnosti zaposlenih
• Zmanjšanje stroškov poslovanja
• Lažji pregled in obračun plač
• Prihranek časa
• Preglednejše vodenje evidenc delovnega časa
• Boljši vpogled v prerazporeditev delovnega časa