NASA uporablja njihove merilnike, doma pa se zanašajo na Špicino rešitev

Dewesoft: partner pri misiji Artemis II in idejni kreator Mesta Akrobatov

Dewesoft je visokotehnološko podjetje iz Trbovelj, specializirano za razvoj naprednih merilnih sistemov za zajem in analizo podatkov oziroma DAQ, angleško data acquisition. Njihovi produkti združujejo lastno strojno in programsko opremo v celovite rešitve, ki omogočajo natančno merjenje fizikalnih pojavov v realnem času.

Med najodmevnejšimi referencami so sodelovanja z organizacijami, kot sta NASA in ESA, ter z vodilnimi proizvajalci avtomobilov, med njimi Volvo, VW, Porsche in Bugatti.

Dewesoftova tehnologija je bila uporabljena tudi pri projektih, povezanih z razvojem raketnih sistemov, testiranjem baterij in naprednimi energetskimi rešitvami. Nazadnje je bilo podjetje iz Trbovelj del širšega ekosistema dobaviteljev pri misiji Artemis II in poletu okoli Lune. Njegova vloga je bila povezana z natančnim testiranjem in certificiranjem sistemov pri pripravi misije.

Del ekosistema Dewesofta je tudi Katapult, podjetniški ekosistem, ki spodbuja razvoj novih tehnoloških podjetij. V Dewesoftu pa vizionarsko že snujejo tudi Mesto Akrobatov.

Ta tehnološki park bo kampus po vzoru velikih tehnoloških podjetij. Po zdajšnjih napovedih bo ustvaril:

• 110.000 kvadratnih metrov površin za stavbe,
• 300 do 500 kakovostnih delovnih mest pet let po izgradnji,
• 600 do 1.000 kakovostnih delovnih mest deset let po izgradnji.

Z videzom kril akrobatskega letala bo edinstvena zgradba postala tudi pomembna arhitekturna atrakcija za mesto Trbovlje.

Izziv leta 2016: hitra rast zahteva drugačne varnostne standarde

Dr. Jure Knez, ustanovitelj Dewesofta, je s svojo ekipo v takratnem startupu vzpostavil zelo sproščeno kontrolo pristopa. Z rastjo visokotehnološkega podjetja pa se je pokazala potreba po drugačni ureditvi kontrole pristopa in evidence delovnega časa.

Podjetje je imelo pred desetimi leti okoli 50 zaposlenih. Režim kontrole pristopa in evidence delovnega časa je bil izjemno sproščen. Prihodov in odhodov niso beležili, evidenco pa so vodili zgolj v Excelovi tabeli.

»Podjetje je bilo takrat manjše,« pravi Tine Ahlin, IT-administrator v Dewesoftu, in dodaja: »Nekako je veljalo, da je vse dostopno, saj v podjetju velja načelo odprtih vrat. Zaradi dinamičnosti dela se dostopov ni omejevalo. Po letu 2016 pa se je to začelo spreminjati, tudi z vidika IT-varnosti.«

Razmere pred odločitvijo za Špicino rešitev so bile naslednje:

• Podjetje je dolgo ohranjalo kulturo odprtega dostopa, kjer so imeli zaposleni široke pravice vstopa v različne prostore. Z rastjo podjetja pa je takšen režim postajal vse težje obvladljiv.
• Dostop do ključnih prostorov, kot so proizvodnja, laboratoriji in strežniška soba, ni bil jasno omejen ali sledljiv, saj je bil režim dostopa precej neformalen.
• Rešitve, ki so delovale pri manjšem številu zaposlenih, zaradi rasti podjetja niso bile več zadostne. Kompleksnost organizacije je presegla možnosti ročnega upravljanja dostopov.
• Evidenca delovnega časa se je vodila ročno, v Excelu, kar je omejevalo pregled nad dejanskim stanjem in oteževalo nadaljnjo obdelavo podatkov.
• Upravljanje dostopov in prisotnosti ni bilo centralizirano, kar je pomenilo slabši nadzor, več administracije in težje zagotavljanje skladnosti.

Nov sistem v tehnološkem podjetju: različne ravni pristopa

Glavni namen Špicine rešitve v Dewesoftu je kontrola pristopa v vseh enotah podjetja.

»Omejili smo dostop do nekaterih prostorov, kot so proizvodnja, računovodstvo, strežniška soba, soba z EMC-komoro in testni laboratorij. Beležimo prihode in odhode, ti pa se iz Špicine rešitve prek API-klicev prenesejo v naš ERP-sistem. Tam vodimo celotno evidenco delovnega časa,« pravi Tine Ahlin.

Z avtomatiziranimi procesi, kot so prenos podatkov v plače ter integracija s HR- in ERP-sistemom, je administracije manj, podatki pa so zanesljivejši.

V Dewesoftu so uvedli različne ravni kontrole dostopa. Dostop do določenih prostorov je omejen glede na vlogo zaposlenega.

Del osebja iz razvoja ima denimo dostop do proizvodnje, ne pa vsi. Proizvodnja je tako bolj ločena od razvoja kot nekoč. Omejen je tudi dostop do nekaterih drugih prostorov, kot so računovodstvo, strežniška soba, soba z EMC-komoro in testni laboratorij.

Kontrola pristopa deluje odlično in je enostavna za uporabo

»Zaposleni so zadovoljni z rešitvijo. V IT-oddelku imamo dobro izkušnjo s konfiguracijo terminalov in dodajanjem dostopov.«

Zaposleni Dewesofta se s kartico ali obeskom registrirajo na terminalu. Sistem je pripravljen tudi na prihodnjo uporabo mobilne aplikacije za kontrolo pristopa, če se bo podjetje odločilo za takšen način uporabe.

Podatki o prihodih in odhodih se iz Špicine rešitve prenesejo v ERP-sistem, kjer nato urejajo tudi podatke o prisotnosti in odsotnosti, kot so bolniška odsotnost, dopust in delo od doma.

Čas je dragocen vir, zato ga je pomembno spremljati. Natančna evidenca delovnega časa je osnova za merjenje in izboljševanje produktivnosti. Učinkovito zbiranje podatkov pa je uporabno tudi za upravljanje in spremljanje trendov, na primer absentizma.

6 koristi Špicine rešitve za visokotehnološko podjetje

Kaj je Dewesoft pridobil s Špicino rešitvijo?

1. Zanesljivega partnerja za dolgoročno varnost in razvoj

Dewesoft je z uvedbo rešitve dobil stabilnega partnerja, ki razume kompleksnost visokotehnološkega okolja in omogoča postopno nadgradnjo sistema, na primer prehod na mobilne identitete ali dodatno krepitev varnosti.

2. Bistveno manj administracije pri evidenci delovnega časa

Avtomatski zajem in prenos podatkov v ERP-sistem sta razbremenila HR in administracijo, saj ni več potrebe po ročnem zbiranju, preverjanju in usklajevanju podatkov.

3. Manj človeških napak in večja zanesljivost podatkov

Z avtomatizacijo registracije prihodov in odhodov so se zmanjšale napake, ki so bile prej posledica ročnih vnosov ali nepreglednih evidenc.

4. Večnivojski režim pristopa brez fizičnih ključev

Sistem kontrole pristopa omogoča različne režime dostopa do posameznih prostorov brez fizičnih ključev. V uporabi so napredne tehnologije in standardi, kot so HID iCLASS SE, HID Origo, certifikacija IEC 60839 Grade 4 in relevantni ISO-certifikati.

Več o Špicinih certifikatih lahko preberete na: https://www.spica.si/o-spici

5. Večja preglednost in boljši nadzor nad dogajanjem

Vodstvo in IT imata jasen vpogled v to, kdo dostopa do določenih prostorov in kdaj se to dogaja. To omogoča boljše upravljanje, večjo sledljivost in hitrejše odzivanje v primeru odstopanj.

6. Temelji za nadaljnjo rast in višje varnostne standarde

Sistem omogoča širitev na nove lokacije, več uporabnikov in višje varnostne zahteve brez potrebe po ponovni menjavi infrastrukture. To je za hitro rastoče visokotehnološko podjetje ključno, saj mora sistem slediti razvoju organizacije, ne pa ga zavirati.

Dewesoft je primer podjetja, ki je zraslo iz agilnega startup okolja v mednarodno prepoznavno visokotehnološko podjetje. Takšna rast zahteva tudi zrelejše sisteme za upravljanje dostopov, varnosti in evidence delovnega časa.

S Špicino rešitvijo so v Dewesoftu ohranili uporabniško preprostost, hkrati pa pridobili večjo varnost, boljšo sledljivost, manj administracije in stabilne temelje za nadaljnjo rast.