Ročni terminal + program FIND02 = optimalna kombinacija za popis osnovnih sredstev.

Ročni terminal je naprava, ki združuje laserski čitalec črtne kode ter prenosni računalnik z veliko spomina. V terminalu se hranijo vsi podatki, ki jih popisna komisija rabi na terenu (seznam osnovnih sredstev, seznam lokacij,...), tako da terminal nadomesti dolge sezname na papirju. Ko je inventura končana, popisnih razlik ni potrebno vnašati v računalnik, ker se vanj prenesejo avtomatsko.

Opis programa "Popis osnovnih sredstev" 

Program "Popis osnovnih sredstev FIND02", ki teče na ročnih terminalih, je namenjen izvajanju inventure osnovnih sredstev. Omogoča hranjenje velikega števila podatkov (do 80.000 osnovnih sredstev hkrati) ter vodenje vseh informacij, ki jih popisna komisija potrebuje na terenu. Zaradi možnosti nastavljanja lahko isti program uporabljamo tako pri prvi inventuri kot tudi pri rednih ali delnih inventurah. 

Vse funkcije programa so enostavne za uporabo in ne obremenjujejo popisovalcev. Za uporabo programa ni potrebno računalniško predznanje. Zaradi enostavnosti uporabe in mnogo možnosti, ki jih ponuja program, postane inventura hitrejša in manj naporna. 

V ročnem terminalu se zajeti podatki zbirajo in urejajo, po končani inventuri pa se jih prenese na PC računalnik, kjer naredite izpise, kasneje pa jih vaš program za vodenje osnovnih sredstev lahko avtomatsko obdela. 

Moduli programa "Popis osnovnih sredstev" 

Modularna zasnova sistema omogoča poljubno kombiniranje modulov za popis, komunikacijo, konsolidacijo in poročila. Mobilni del programa FIND-TER teče na Symbol DOS ročnih terminalih ali na prenosnih računalnikih s PocketPC operacijskim sistemom. S programom za prenos podatkov (TFS ali ActiveSync) bodo podatki med mobilnim in stacionarnim delom preneseni hitro in brez napak. Modul za konsolidacijo FIND-WIN, ki teče na Windows delovni postaji, bo poskrbel za pripravo podatkov za terminale, obdelavo podatkov iz terminalov, združevanje podatkov več popisnih komisij, izdelal pa bo tudi poročila o celotnem popisu ali samo poročilo ene komisije. 

Zaradi modularne zasnove sistema je možno sistem prilagoditi različnim uporabnikom in načinom uporabe. Tako je možno pri manjših podjetjih uporabljati samo en terminal ali čitalec. V primeru več komisij imajo lahko vse komisije na terminalih iste podatke, lahko pa dobijo vsaka svoj del podatkov. Program FIND-WIN za konsolidacijo bo poskrbel, da bodo vsa popisana osnovna sredstva pravilno zabeležena na končnem poročilo o popisu. 

Vrste ročnih terminalov 

Še bolj enostavna je inventura z uporabo malih prenosnih Symbol CS2000 čitalcev črtne kode. To so čitalci, ki ne zmorejo hraniti podatkov o vseh osnovnih sredstvih, omogočajo samo vnos črtnih kod. Ker nimajo niti tipkovnice niti ekrana, se lahko vneseni podatki pregledajo šele po prenosu na PC računalnik. Prenos poteka na enak način kot prenos z zmogljivejših ročnih terminalov. Edina možnost, ki jo ima uporabnik čitalca je, da kodo doda v seznam ali jo iz njega zbriše. Ker je zmogljivost prenosnega čitalca približno 300 kod, je ta način popisa primeren za manjša podjetja ali kot povečanje obstoječega sistema s terminali.

Za uporabnike, ki že imajo obstoječe DOS prenosne terminale je pripravljena posebna verzija programa, ki teče na vseh Symbol DOS prenosnih terminalih z vsaj 8 vrstičnimi ekrani. Najbolj primerni so robustni in priročni terminali Symbol PDT6100, uporablja pa se lahko tudi ročne terminale Symbol PDT3100 ali PDT6800.

Postopek popisovanja s terminali 

Ko popišemo osnovna sredstva v vseh nahajališčih, moramo zbrane podatke po kablu preko stojala prenesti nazaj na PC računalnik. Na ta način se znebimo iskanja osnovnih sredstev oz. nahajališč po dolgih seznamih, vtipkovanja popisnih list v računalnik in vseh napak, ki sledijo iz ročnega načina dela. Prav tako se močno skrajša čas popisovanja.

Končni rezultat popisa je izhodna datoteka, v kateri so zapisani vsi podatki o inventuri in je primerna za avtomatsko obdelavo in knjiženje v programih za evidenco osnovnih sredstev. Tako je tudi zadnja faza popisa – ažuriranje knjižnega stanja osnovnih sredstev – hitra in poteka brez napak.

Lastnosti izdelka in prednosti za uporabnika

• Inventura osnovnih sredstev preko črtne kode prednost: Vnos in identifikacija osnovnega sredstva je hitra in natančna. Odpade iskanje osnovnih sredstev po spiskih inventarja ter vnos podatkov v računalnik.

• Enostavna uporaba programa in ročnega terminala prednost: Inventura je končana hitreje kot ročno - hitrost odčitavanja je lahko do 500 osnovnih sredstev na uro.

• Beleženje lokacij osnovnih sredstev prednost: Za vsako osnovno sredstvo program registrira v katerem prostoru je bilo popisano, kar vam pomaga pri lažjem kasnejšem iskanju osnovnih sredstev. Ta informacija je pomembna tudi pri kasnejših evidencah.

• Možnost dela več popisovalcev ali komisij hkrati prednost: Celotni seznam vseh osnovnih sredstev lahko razdelite tako, da dobi vsaka popisna komisija svoj nabor osnovnih sredstev, ki jih mora popisati. Vsaka popisna komisija tako uporablja svoj prenosni terminal. Program na PC računalniku lahko združi delo vseh komisij, tako da dobite enotni spisek oz. eno zaključno poročilo inventure.

• Hranjenje podatkov o do 50.000 osnovnih sredstvih in njihovih nahajališčih prednost: Podjetja ni potrebno deliti na več manjših enot. Inventuro lahko izvajamo enotno v celotnem podjetju, hkrati pa so vsi podatki vedno pri roki.

• Ročni vnos kode osnovnih sredstev in nahajališč prednost: Če je črtna koda osnovnega sredstva nečitljiva ali nedostopna, lahko kodo vnesemo tudi preko tipkovnice ročnega terminala. Ročni vnos lahko tudi izklopimo in tako komisiji onemogočimo vnos neobstoječih osnovnih sredstev in s tem povezane zlorabe. (ni na razpolago pri prenosnih čitalcih CS2000)

• Delne inventure prednost: Kadar želimo popisati samo del osnovnih sredstev, lahko v ročni terminal naložimo samo osnovna sredstva, ki jih želimo popisati.

• Beleženje datuma in ure popisa prednost: Vsak zapis popisanega osnovnega sredstva nosi tudi točno uro in datum popisa. To je trenutek, ko smo nazadnje odčitali črtno kodo na osnovnem sredstvu ali pa njegovo šifro vnesli ročno. (ni na razpolago pri prenosnih čitalcih CS2000)

• Razni izpisi na PC računalniku prednost: Kadarkoli po prenosu podatkov na PC računalnik lahko naredite različne izpise in tako že med potekom inventure dobite delne rezultate. Izpisi po končani inventuri so hkrati lahko tudi osnova za usklajevanje stanja. Poročila je možno izdelati za vsako komisijo posebej ali pa izpišete skupno poročilo vseh komisij.

• Odporne etikete za označevanje osnovnih sredstev in nahajališč prednost: Enake etikete lahko uporabljamo za vse vrste osnovnih sredstev. Odporne so na obrabo, ekstremne temperature, vlago, umazanijo, maščobe in svetlobo. Standardna dimenzija etiket za osnovna sredstva je 50x25mm, za nahajališča pa 63x18mm.

• Tiskanje etiket z DATAMAX termal-transfer tiskalniki prednost: Etikete lahko kadarkoli natisnete sami ali pa jih naročite pri nas. Ker so standardne dimenzije etiket vedno na zalogi, je rok izdelave etiket največ 7 dni. Zaradi fleksibilnega tiskanja lahko natisnemo etikete z obstoječimi številkami, kar pomeni, da ni potrebno preštevilčiti osnovnih sredstev.

Povezava na programe za evidenco osnovnih sredstev 

Vsak sistem za popis osnovnih sredstev mora biti povezan s programom za evidenco osnovnih sredstev. Povezavo je vedno potrebno izdelati tudi na strani programa za evidenco. Zaradi obilice instalacij sistema FIND02 je mnogo slovenskih programov za evidenco že prilagojenih na sistem FIND. Naštevamo jih le nekaj: 

• Grad

• MC

• Edico

• Kopa

• Alpetour RIC

• Navision

• Datalab

• Perftech

• Finesa

• SAOP

• Opal

• Probit

• Cadis

Če želite prejeti več informacij o naših produktih, storitvah ali čem drugem na teh straneh, izpolnite obrazec: