V današnjem času postaja vse več delovne sile mobilne. Delovno okolje ni več omejeno zgolj na domačo pisarno, temveč se vse bolj dogaja na terenu, pri stranki ali uporabniku, od doma, na poti, itd. Klasični sistemi za spremljanje delovnega časa so navadno omejeni na vhod v poslovne pisarne ali delovno orodje, zato ne podpirajo novodobnih delovnih procesov. Internetne rešitve so se izkazale za ne najbolj ustrezne, saj onemogočajo fizično kontrolo nad posameznikom (kdo in kje dostopa do aplikacije), prav tako pa povezava z Internetom ni vedno samoumevna.

Rešitev "MobileTime" predstavlja odgovor na vse zgornje potrebe in omejitve trenutnih rešitev.

Koncept MobileTime omogoča uporabo mobilnega telefona kot mobilnega terminala (ki ga vsak nosi s seboj), medtem ko se za identifikatorje uporabljajo brezkontaktne NFC nalepke, ki so fiksno nameščene na registracijskih točkah. Bistvene prednosti takega koncepta so: odprava potrebe po registracijski kartici, odprava stroškov specializirane strojne opreme, zmanjšanje zahtevnosti postavitve sistema, odprava dodatnega ožičenja in povezovanja komponent, pro-aktivna vključitev zaposlenih v delovno okolje (registracija ni več prisilna!) Poleg tega, je podjetje zaradi cenovne dostopnosti nalepk bolj svobodno pri postavitvi mobilnih registracijskih točk.

Vodenje delovnega časa mobilne delovne sile je z MobileTime enostavno, podpira pa vse izzive sodobnih delovnih procesov. Registracijo je možno izvesti od doma, v avtu, na objektu, pri uporabniku ... povsod tam, kjer se dejansko delo/opravilo začne. Uporabnikom omogoča resnično mobilnost delovnih procesov (Touch-and-GO), ki se lahko izvajajo kjerkoli, ne da bi pri tem zapostavili pomembno komponento – merjenje njihove časovne dimenzije.

Koncept rešitve MobileTime je inovativen, saj obrača klasičen pristop sistemov registracije časa na glavo in s tem doseže bistvene prednosti. V klasični sistemih je uporabnik s seboj nosil identifikator (magnetna kartica, brezkontaktna kartica, prstni odtis,…) s katerim se je identificiral na fiksnem registracijskem terminalu. Bistvene pomanjkljivost take arhitekture so: odvečnost vsakršne kartice za uporabnika, specializirana strojna oprema, omejenost postavitve registracijskih točk, zahtevna postavitev sistema, prisilna registracija zaposlenih.

Dejstvo, da je MobileTime nastal na osnovi sistema za registracijo delovnega časa in kontrolo pristopa Time&Space zagotavlja gladek in postopen prehod uporabnikov na novo rešitev. MobileTime deluje kot podaljšek Time&Space-a, kar omogoča , da nekateri uporabniki ostanejo na klasičnem načinu (ki rešuje tudi fizično kontrolo pristopa v prostore), mobilni zaposleni pa uporabljajo mobilne telefone.

Primer uporabe: Terenski serviserji telekomunikacijskega operaterja ali elektro-distribucijskega podjetja. Slednji se ponavadi z vozilom odpravijo do objekta (bazna postaja, telekomunikacijska omarica, transformatorska postraja...), kjer je potrebna intervencija ali pregled, so na tem objektu določen čas, obiščejo še kakšen objekt objekt oz. se vrnejo v izhodišče (lokalna izpostava, sedež podjetja). V interesu podjetja je, da vodi natančno evidenco o porabljenem času za vožnjo, za servisni poseg, za dokumentacijo v poslovni enoti, itd. To je nenazadnje lahko tudi osnova za natančno obračunavanje stroškov in plačil izvajalcem.

Z uporabo NFC myHours poteka mobilno vodenje delovnega časa popolnoma avtomatizirano:

1. Ob odhodu na teren delavec (ali več njih) prisloni telefon na NFC identifikator (nalepka), ki se nahaja v vozilu (Touch-and-GO). Zabeležen dogodek: Službena pot.
2. Ko delavci pridejo do objekta prislonijo telefon na dogovorjeno mesto in s tem registrirajo konec službene poti in začetek dela na objektu.
3. Po končanem delu zabeležijo začetek službene poti s Touch-and-GO in s tem tudi zaključijo delo na objektu. Po enakem principu izvajajo registracijo tudi na ostalih objektih.
4. Po prihodu do sedeža podjejta, poslovne enote ali direktno domov, se vsi delavci enostavno odregistrirajo s prislonitvijo telefona na nalepko v vozilu / objekt.
Na podoben način svoj čas lahko registrirajo patronažne sestre, oskrbovalci starejših občanov, serviserji točilnih in drugih aparatov, davčni in drugi inšpektorji, itd.

Merjenje produktivnosti

MobileTime predstavlja najboljšo podlago za merjenje produktivnosti delovne sile v sodobnih delovnih procesih in v realnem času.
Omogoča spremljanja delovnega časa mobilne delovne sile na učinkovit in enostaven način. Rešitev je še posebej primerna za terenske delavce (inšpektorji, serviserji, terenski prodajalci/pospeševalci, popisovalci, medicinsko osebje, servisna dejavnost) ter zaposleni, ki upravljajo delo od doma.

Če želite prejeti več informacij o naših produktih, storitvah ali čem drugem na teh straneh, izpolnite obrazec: