Podjetje DataLab Tehnologije d.d. je eden najuspešnejših slovenskih razvijalcev poslovnih informacijskih sistemov za majhna in srednja podjetja, saj njegov ERP-sistem PANTHEON™ uporablja že več kot 1.600 slovenskih podjetij. V letu 2003 je DataLab ustvaril prihodek 1,7 milijarde tolarjev, v razvoj in raziskave pa so vložili 53,9 milijona tolarjev.

Glavno področje DataLabovega delovanja je razvoj poslovne programske opreme, ki pogostokrat poteka na delujočih podatkovnih zbirkah podjetij. Zagotavljanje varnosti podatkov, s katerimi vsakodnevno delajo, je tako za DataLab kritičnega pomena. Ob vselitvi v nove prostore na Koprski ulici v Ljubljani, kjer imajo danes sedeže še štiri podjetja iz njegovega tehnološkega partnerskega programa, je DataLab z namenom visoke stopnje varnosti in učinkovitega obvladovanja pristopa namestil Špicino rešitev Time&Space.

»Pri vselitvi v nove prostore smo si hoteli zagotoviti čim višjo stopnjo varnosti, saj pogostokrat delamo na živih podatkih. Time&Space smo izbrali predvsem zato, ker je Špica International na področju nadzora pristopa zagotovo eden najbolj usposobljenih slovenskih ponudnikov,« je dejal Andrej Mertelj, tehnični direktor in predsednik nadzornega sveta v DataLabu.

Za obvladovanje pristopa v DataLabove poslovne prostore je Špica na vhodnih vratih namestila registracijski terminal Špica DOG09 ter pristopne terminale BOX20 za krmiljenje vrat znotraj poslovnih prostorov. Za dostop do posameznih prostorov so uporabljeni brezkontaktni čitalci identifikacijskih kartic Indala Proximity. Nastavljanje uporabniških profilov in pristopnih pravic pa se izvaja v programskem delu rešitve, v modulu Time&Space Management. Sistem je neposredno povezan z modulom za obračun plač in kadrovsko evidenco v poslovnem informacijskem sistemu PANTHEON™.

»PANTHEON™ in Time&Space smo neposredno povezali že pred časom, da bi našim strankam ponudili kakovostno rešitev za nadzor pristopa. Time&Space lahko deluje na Microsoftovem podatkovnem strežniku, zato je rešitev aktualna tudi za majhna in srednja podjetja, ki povečini uporabljajo Microsoftove podatkovne strežnike,« je dodal Mertelj.

V DataLabu so z rešitvijo Time&Space omejili dostop do strežniške sobe, programerskih sob in arhiva, kjer poleg dokumentacije hranijo tudi licenčno programsko opremo.

»Time&Space nam omogoča učinkovito nastavljanje uporabniških profilov, tako za DataLabove zaposlene kot tudi za zaposlene partnerskih podjetij, ki so v sistemu zavedeni kot člani oddelkov. V primerjavi s prejšnjo aplikacijo omogoča bistveno bolj prijazno uporabo ter enostavnejše obvladovanje uporabnikov,« je povedala Vanja Varl Mertelj, vodja marketinga v DataLabu.

DataLab je Time&Space uporabil tudi za zajem delovnega časa, za kar so namestili modula Drseči čas in Plačani čas. Time&Space tako DataLabu omogoča spremljanje gibljivega delovnega časa za zaposlene ter delovnega časa po opravljenih urah za študente in honorarne sodelavce. Neposredna povezava omogoča samodejno ustvarjanje uporabniških računov v Time&Spaceu na podlagi podatkov iz kadrovske evidence ter samodejno prenašanje podatkov o opravljenih urah iz rešitve Time&Space v modul za obračun plač. Skupno je v sistemu 50 uporabnikov, saj Time&Space poleg DataLaba za spremljanje delovnega časa uporabljajo tudi vsa štiri partnerska podjetja, z njim pa upravlja en administrator.

»Izdelka Time&Space ter PANTHEON™ sta popolnoma združljiva, kar pomeni, da pridobi uporabnik PANTHEONA robustno rešitev, s katero povečuje dodano vrednost svojega ERP-sistema. Pri Špici nas je prepričala predvsem kakovost strojne in programske rešitve, cenovna ugodnost, njeno znanje na področju povezovanja sistemov ter profesionalen odnos, ki nam je omogočil izredno tvorno sodelovanje,« je še povedal Moreno Rodman, direktor v DataLabu

DataLab si je z rešitvijo Time&Space zagotovil visoko stopnjo varnosti ob odprtih možnostih za dodajanje funkcionalnosti, kot je na primer biometrična identifikacija. Podjetje bo obstoječim in novim strankam še naprej predstavljajo partnerja, ki poleg razvoja sodobnih poslovnih rešitev odgovorno skrbi tudi za njihove kritične podatke.