|
|
| OPTIMIZACIJA DELOVNEGA ČASA V JAVNI UPRAVI |
I. PRILAGODLJIVOST DELOVNEGA ČASA V JAVNI UPRAVI
Obdobje gospodarske krizne je pripeljalo do razmišljanja o vpeljavi prilagodljivega delovnega časa in drugih prilagoditev zaposlovanja tudi v javnem sektorju. Predpisi, ki urejajo delovno pravo, izrecno predvidevajo netipične oblike opravljanja dela (npr. delo na domu) in delovnega časa (npr. krajši delovni čas od polnega), kar vse utegne biti v obdobju krize še kako aktualno.
Ureditev delovnega časa za javne uslužbence v organih državne uprave ureja Uredba o delovnem času v organih državne uprave (Ur. l. RS, št. 115/2007), ki predvideva premakljiv začetek in konec delovnega časa za javne uslužbence, ki opravljajo delo, katerega narava omogoča izbiro časa prihoda in odhoda z dela. Premakljiv začetek in konec delovnega časa mora biti organiziran tako, da omogoča nemoteno poslovanje organa.
Rešitev Time&Space omogoča uporabo aplikacije Drsečega časa, ki je posebej prilagojena uporabi na delovnih mestih, kjer je predviden premakljiv začetek in konec delovnega časa. Obračun se izkazuje s tekočim saldom ur, ki ga je mogoče dnevno spremljati in nadzorovati.
Delovni čas je praviloma določen s tedenskimi urniki, ki za vsak posamezni dan predvidevajo plačano, obvezno in obračunsko obdobje ter odmor. Na voljo so tudi dodatne rešitve za nastavitev posebnih pravil, v smislu dnevnega načrta, dnevne omejitve prisotnosti, najvišjega dnevnega salda, najvišjega tekočega salda ter poseben parameter za omejitev prenosa salda med posameznimi obračunskimi obdobji.
Uporabnikom z drsečim obračunom delovnega časa je omogočena posebna registracija in obračun službenih izhodov, registracija službenih poti, registracija bolniških odsotnosti, ločena registracija zasebnih izhodov in registracija letnega dopusta in ostalih odsotnosti.
Na registrirnih terminalih je mogoče brez večjih težav prednastavljenemu naboru kategorij prisotnosti dodati tudi nove kategorije oziroma opredeljene dogodke, ob upoštevanju potreb in posebnosti dela uporabnika. Dodatno je vgrajen samodejni števec dopusta ter koledar s prazniki, dneva prostimi dnevi in obračunskimi dnevi. Posebna aplikacija omogoča ločeno spremljanje kršitev obvezne prisotnosti na delovnem mestu.
II. PRENOS PODATKOV ZA OBRAČUN PLAČ V MFeRac
MFERAC je kot centraliziran računalniški program za državno upravo odigral pomembno vlogo pri začetih standardizacije obračuna plač. Nova zakonska ureditev plačnega sistema v javnem sektorju je načeloma poenotila tudi način obračuna bruto plače. Ni nepomembno, da je z uveljavitvijo enotne metodologije in obrazcev za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju končno poenoten tudi tehnični del obračunavanja plač javnega sektorja.
Špica je razvila modul za povezavo z obračunom plač v MFeRac-u (PIF). PIF - Payroll Integration Framework nudi učinkovito podlago za povezavo Time&Space sistema s sistemi za obračun plač. Modul se poveže neposredno na Time&Space podatkovno bazo, omogoča dodatne vnose podatkov, dovoljuje preobrazbo in preračunavanje ter omogoča vrsto izvoznih možnosti v praktično katerikoli podatkovni format. Že sam PIF ponuja množico vnaprej pripravljenih izračunov, ki se uporabljajo za običajne izračune plač. Vključuje razširitve za seštevanje delovnih ur, različne vrste bonusov oziroma nagrad, povračilo stroškov prehrane in prevoza ter neposredne prenose ur.
III.SPLETNI VMESNIK ZA UPORABNIKE
Uredba o delovnem času v organih državne uprave natančneje opredeljuje pravico do vpogleda v stanje ur. Javni uslužbenci imajo pravico do dnevnega vpogleda v stanje števila opravljenih ur in do mesečnega pisnega izpisa števila opravljenih ur, s čimer jim je omogočen primeren nadzor nad evidentiranjem opravljenih delovnih ur.
Javnim uslužbencem je omogočen tudi spletni dostop do njihovih osebnih podatkov ter urejanje tovrstnih podatkov. Javni uslužbenci lahko na tak način sami preverijo tako saldo ur kot tudi dneve oziroma stanje dopusta. Za posebne potrebe (npr. delo od doma) je predvidena registracija delovnega časa preko spletnega vmesnika.
WebTS Server je strežniški program, ki prek spleta (intranet ali internet) omogoča dostop do najpogostejših funkcij pri beleženju časa in prisotnosti. Omogoča tudi spletni dostop do osebnih podatkov in njihovo urejanje, dostop do podatkov za izbrano skupino uporabnikov, njihovo urejanje in registracijo dogodkov prek spleta. Za večje sisteme je na voljo verzija, ki temelji na Microsoft Internet Information Server-ju (IIS).
IV. ODREJANJE DELA PREKO POLNEGA DELOVNEGA ČASA – NADURNO DELO
Delovnopravni predpisi predvidevajo in urejajo tudi delo preko polnega delovnega časa, ki se ga sme odrediti pod zakonskimi pogoji. Nadurno delo praviloma odredi predstojnik ali vodja notranje organizacijske enote kot neposredno nadrejeni v pisni obliki in praviloma vnaprej. Nadurno delo lahko traja največ 8 ur na teden, največ 20 ur na mesec in največ 180 ur na leto.
Opravljeno nadurno delo se javnemu uslužbencu izplača ob mesečni plači. Lahko pa javni uslužbenec nadure izkoristi v obliki prostih ur oziroma celodnevne odsotnosti, ali pa jih prenese v presežek oziroma primanjkljaj obveznih ur v okviru premakljivega začetka oziroma konca delovnega časa.
V rešitvi Time&Space lahko skrbnik oziroma upravitelj sistema posameznemu uporabniku dovoli nadurno delo in s pomočjo modula za povezavo z MFeRac-om poskrbi za ureditev izplačila ob mesečni plači. Na voljo so tudi različni parametri za nastavitev posebnih pravil, npr. za dnevni plan, dnevno omejitev prisotnosti, najvišji dnevni saldo, najvišji tekoči saldo ter parameter za omejitev prenosa salda med obračunskimi obdobji. Glede na posebne zahteve naročnika je mogoče vzpostaviti postopek od potrjevanja do koriščenja, oziroma končnega izplačila nadurnega dela.
V. BELEŽENJE PRISOTNOSTI IZVEN PISARN (SEJNINE, INŠPEKTORATI, REVIZIJE,..)
Prisotnost na sejah se praviloma obravnava kot službeno pot, zaradi česar je predvidena predhodna odobritev predstojnika. Dokaz o prisotnosti posameznika na rednih, izrednih, dopisnih sejah praviloma predstavlja podpis na seznamu prisotnih.
Za beleženje prisotnosti na sejah lahko javni uslužbenci uporabijo GSM Modul rešitve Time&Space, ki omogoča registracijo delovnega časa z mobilnim telefonom. V tem primeru telefon nadomešča registracijski terminal in omogoča pošiljanje registracijskih dogodkov.
Registracija prisotnosti z mobilnim telefonom lahko predstavlja tudi dodatek klasični registraciji s karticami. Mobilna registracija delovnega časa je posebej uporabna za javne uslužbence, katerih narava dela zahteva bistveno večjo mobilnost oziroma terensko delo (inšpektorji,...). Le - ti se lahko registrirajo preko telefona.
VI. EVIDENTIRANJE DELA OD DOMA
Ureditev delovnega časa za javne uslužbence v javni upravi dovoljuje občasno in vnaprej odobreno delo od doma. Kadar zaposleni dela na domu, mora biti dosegljiv po telefonu v času, ko je obvezna prisotnost na delovnem mestu.
Za evidenco dela na domu lahko javni uslužbenec uporabi spletni vmesnik za registracijo začetka in konca dela ali Mobilno registracijo delovnega časa. Tako zavedena registracija se takoj pojavi v sistemu Time&Space, kar omogoča operaterju pregled fizične prisotnosti zaposlenih na predvidenih lokacijah. Ure dela na domu se tako beležijo v realnem času in ne šele po prihodu zaposlenega na delovno mesto, oziroma po izdanem poročilu o opravljenih nalogah na domu.
VII. OCENJEVANJE DELOVNE USPEŠNOSTI IN MOTIVACIJA ZAPOSLENIH
Ocena delovne uspešnosti vpliva na dodatek plače javnih uslužbencev. Predpisi, ki urejajo sistem plač v javnem sektorju, predpisujejo ocenjevanje delovne uspešnosti glede na rezultate dela, samostojnost, ustvarjalnost, zanesljivost in natančnost pri delu, kvaliteto sodelovanja in organizacijo dela.
Praviloma je vedno opredeljeno KAJ naj se meri, le redko pa KAKO naj se meri, pri čemer ne bi smelo biti sporno, da ima lahko izbrana metoda merjenja bistven vpliv na končne rezultate.
To je tudi razlog, da se praviloma išče kar se da objektivno metodo merjenja, ki bi bila čim manj izpostavljena nezaželenim, subjektivnim vplivom.
Za manj subjektivno ocenjevanje delovne uspešnosti se praviloma uporabi podatke o evidenci delovnega časa. Meritve kot so izobraževalni dnevi zaposlenega, bolniški dnevi zaposlenega, izraba časa – efektivne ure zaposlenega, lahko dajo objektivnejšo oceno delovne uspešnosti javnih uslužbencev.
|
Kontakt |
Bojana Andlovec Korošec - vodja področja HRM
E-mail: bojana.korosec@spica.com
Gsm: 041 397 570
Tel.: 01 568 08 23
Špica International
Pot k sejmišču 33
1000 Ljubljana
Tel: 01 5680 800
Fax: 01 5680 888
info@spica.com
www.spica.si
|
Več informacij |
|
Če želite prejeti več informacij o naših produktih, storitvah ali čem drugem na
teh straneh, izpolnite obrazec:
|
|
|