ATech elektronika iz Bača pri Materiji je visokotehnološko podjetje za razvoj in proizvodnjo elektronskih komponent, ki svojim strankam zagotavlja celovite rešitve. Odličnost pri ustvarjanju elektronskih sistemov dosegajo s pomočjo sodobnih informacijskih sistemov v organizacijskih in razvojnih postopkih ter z avtomatizacijo proizvodnje. ATech je leta 2003 osvojil prestižni podjetniški naziv gazela primorsko-notranjske regije za eno najhitreje rastočih podjetij v Sloveniji, dvakrat pa je bil zanjo tudi nominiran. Ključni uspeh ATecha je, da pri procesih v podjetju daje prednost strankam, kar postavlja dobra izhodišča za notranjo organizacijo. Njihov poslovni model je dokaj specifičen, kar pomeni, da se v marsičem razlikujejo od konkurence.

Zajem podatkov je ključ učinkovitega poslovnega sistema

ATech se je leta 2003 odločil za celovito prenovo poslovnega informacijskega sistema ERP, pri čemer je že pri načrtovanju upošteval problem zajemanja podatkov, ki je ključnega pomena za učinkovito delovanje poslovnega sistema in zanesljivost proizvodnih procesov. Odločili so se dati prednost neposrednemu zajemanju podatkov, pri katerem je možnost napak skorajda izključena. Pri proizvodnji uporabljajo okoli 7000 identifikatorjev, med njimi pa se jih dejansko samo 1000 razlikuje tudi fizično. S tolikšno količino elementov je bilo klasično papirno vodenje skladiščenja zamudno in neučinkovito, z informatizacijo pa so omogočili tudi sledenje materialom skozi celoten proizvodni cikel.

»Pri snovanju sistema ERP smo sledili načelu, da je kakovostno in neposredno zajemanje podatkov ključno za delovanje celotnega informacijskega sistema. Podjetja se vse prevečkrat odločajo za izjemno drage poslovne informacijske sisteme, pozabljajo pa na pomen zanesljivega in učinkovitega vnosa podatkov,« je dejal Davor Jakulin, direktor podjetja ATech.

K sodelovanju pri snovanju rešitve informatizacije skladiščenja so povabili podjetje Špica International, ki je s svojimi dolgoletnimi izkušnjami in strokovnostjo zagotovilo odlično podporo njihovim načrtom. Osnovno izhodišče pri zasnovi rešitve je bilo takojšnje zajemanje podatkov in neposredna brezžična povezava z glavno podatkovno zbirko v informacijskem sistemu GoInfo. Glavni zahtevi integracije mobilnega zajemanja podatkov sta bili zagotavljanje ažurnosti in vnašanje v osnovno podatkovno zbirko v realnem času.

Špica je kot uradni zastopnik podjetij Symbol in Datamax poskrbela za najsodobnejšo terminalsko opremo za delo s črtno kodo v skladišču. Ves material, ki prispe v skladišče, je podvržen vhodni kontroli določenih parametrov, nato pa je razporejen na pakirne enote in označen z nalepko s črtno kodo. Za tiskanje nalepk uporabljajo zanesljive tiskalnike Datamax, odčitavanje črtne kode pa opravljajo s Symbolovimi ročnimi terminali z integrirano brezžično omrežno kartico in čitalcem črtne kode, ki skladiščnim delavcem omogočajo popolno mobilnost in hitro odčitavanje ter zbiranje informacij. Postopek izdajanja blaga v proizvodnjo je tako še hitrejši. V proizvodnji uporabljajo navadne Symbolove čitalce črtne kode, priključene na osebne računalnike. Z njimi zajemajo tehnološke čase oziroma čase delovne operacije, potrebne za izdelavo enega izdelka, ter spremljajo kakovost procesov. Obenem sledijo tudi pakirnim enotam, ki se v primeru, da niso v celoti porabljene, shranijo v skladišču proizvodnje ali pa se vrnejo nazaj v glavno skladišče.

V ATechu imajo poseben postopek uvajanja novih rešitev v proizvodnjo, ki so ga aplicirali tudi v primeru informatizacije skladišča. Preden določeno rešitev vključijo v redno uporabo, jo preskusijo na testni osnovi in preverijo morebitne vzroke za napake. Rešitev podvržejo analizi možnih vrst okvar in njihovih učinkov, imenovani FMEA, ter jo sproti dopolnjujejo. Ko vedo, da rešitev zanesljivo deluje, jo implementirajo v osnovni proizvodni ali logistični proces, tako da dejansko uvajanje rešitve traja nekaj ur. Pri snovanju rešitve je Špica sodelovala kot svetovalec in dobavitelj opreme, poskrbela je za namestitev infrastrukture, prav tako pa je opravila potrebne meritve učinkovitosti in vzpostavitev ustreznih varnostnih protokolov.

»Za ATech je pri uvajanju rešitev bistvenega pomena uporabnikovo razumevanje, da mu je rešitev v pomoč pri njegovem vsakdanjem delu. Pri uvajanju informacijskih rešitev se pogosto srečujemo z odporom, zato je ključen element implementacije tudi doseganje visoke stopnje motivacije uporabnikov,« pojasnjuje Davor Jakulin. »Tesno sodelovanje z izvajalci, kot je Špica, in poudarjanje zanesljivosti delovanja z uporabo enostavnih in razširjenih komponent sistema sta razloga, da z novimi rešitvami nimamo težav.«

ATech je pri odločanju za ponudnika rešitve preveril več virov, vendar se je odločil za Špico zaradi profesionalnega pristopa, najvišje kakovostne ravni rešitev in odlične tehnične podpore v vsakem trenutku. Zaradi dolgoletnega in uspešnega sodelovanja imajo tudi kakovostno podporo dobaviteljev in principalov, ki jih zastopajo, kar je še dodaten razlog za zaupanje.

Bistven napredek, ki so ga v ATechu dosegli z uporabo Symbolovih ročnih terminalov, je zmanjšanje števila napak pri sprejemanju in izdaji materiala. Z uvedbo črtne kode in neposrednega zajemanja podatkov s pomočjo ročnih terminalov se je število inventurnih odmikov prepolovilo. S tem so dosegli znatne prihranke ter izboljšali kakovost dela z materiali in povečali zanesljivost spremljanja tehnologije v proizvodnji. Zaradi manjše količine dela in poenostavitve zajemanja podatkov so prepolovili tudi število skladiščnih delavcev. Obe racionalizaciji sta posledica ukinitve papirnega poslovanja v skladišču, saj je edini papirni dokument, ki ga še uporabljajo, proizvodni delovni nalog.

S kontrolo pristopov do ureditve poslovnih procesov

Podjetje ATech izredno hitro raste, temu trendu pa sledijo tudi z izboljševanjem učinkovitosti delovnega okolja in njegove varnosti. Ker se ukvarjajo z visokotehnološkimi procesi, je varovanje podatkov in materialov kritičnega pomena. Z namenom zagotavljanja visoke stopnje varnosti in obvladovanja pristopa so namestili Špicino rešitev Time&Space, ki jo uporabljajo tudi za spremljanje prisotnosti in registracijo na delovne operacije. Zaposlenim pa so z identifikacijsko kartico omogočili tudi plačevanje v bližnjem gostinskem lokalu.

S terminali z brezkontaktno tehnologijo RFID za kontrolo pristopa so opremili osem prehodov, na dveh prehodih pa opravljajo registracijo delovnega časa. Eden od prehodov je dvižna zapora na parkirišču, ki se aktivira s približanjem kartice terminalu RFID na vhodu. S terminali so opremljena tudi delovna mesta v proizvodnji, kjer jih zaposleni uporabljajo za evidentiranje opravljenega dela. Pristop do določenih enot v okviru podjetja je časovno omejen in preprečuje dostop zaposlenim izven njihovega delovnega časa. Za nadzor gibanja v podjetju uporabljajo tudi video nadzorni sistem, ki sicer ni povezan s sistemom Time&Space, vendar zaradi prednosti vizualnega evidentiranja prehodov, ki jo ta prinaša, razmišljajo tudi o tem koraku.

Poleg terminalov za zajemanje podatkov oziroma beleženje prehodov je bistveni del rešitve Time&Space programski modul za spremljanje prisotnosti in kadrovske evidence. V podjetju imajo dostop do teh podatkov trije zaposleni: dve sodelavki, ki skrbita za kadrovske zadeve, in direktor. Slednji s pomočjo tega orodja občasno izvaja analizo časa prihodov na delo ter prisotnosti posameznikov, še posebej, ko se pripravlja na redni letni razgovor z zaposlenimi.

Zanesljivost delovanja je bila glavna prednost, ki je botrovala odločitvi ATecha za Špicino rešitev. »Reference dokazujejo, da se Time&Space vgrajuje tam, kjer je zahtevana visoka zanesljivost delovanja, podatki o prehodih pa hkrati pomenijo pomembno osnovo za zagotavljanje varnosti. Nezanemarljiv doprinos sistemov kontrole pristopa je tudi v vzpostavljanju procesov in odgovornosti znotraj podjetja. S tem ko prek uporabniški profilov določimo, kdo in kdaj ima dostop do določenega prostora, dodelimo zaposlenim tudi določeno mero odgovornosti za stvari in podatke, ki se na tistem mestu shranjujejo,« poudarja Jakulin.

Z rešitvijo Time&Space si je ATech zagotovil visoko stopnjo varnosti, obenem pa tudi izboljšanje organizacije podjetja s spremljanjem delovne učinkovitosti zaposlenih.
 

Če želite prejeti več informacij o naših produktih, storitvah ali čem drugem na teh straneh, izpolnite obrazec: